Memoria Sala Laboral Contencioso Administrativo 2009-2016 | Page 20

“SIETE AÑOS DE TRABAJO, FRUTOS Y PERSPECTIVAS” “SIETE AÑOS DE TRABAJO, FRUTOS Y PERSPECTIVAS” CIMIENTOS SÓLIDOS PARA LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA EN EL ÁMBITO LABORAL-CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. A. Gestión de Calidad en la Sala Laboral-Contencioso Administrativo Para dar cumplimiento al Plan Estratégico del Poder Judicial 2011-2016, así como a sus planes de trabajo anuales, la Sala Laboral-Contencioso Administrativo, en el mes de junio de 2014 decidió iniciar el proceso de acreditación de calidad en base a la norma GICA-Justicia adoptada por el Poder Judicial, como sistema de gestión de calidad, consciente de la necesidad de implementar acciones para mejorar el sistema de administración de justicia laboral y contencioso administrativo. Reorganizacion del Despacho En la gestión realizada, se obtuvieron mejoras en la Sala Laboral-Contencioso Administrativo a nivel de sus instalaciones físicas, registros y procesos, valorando tanto la alternativa de nuevos métodos de trabajo, como la implementación de mejoras tecnológicas y de modificación y creación de los sistemas de información, con miras a contar con un proceso óptimo, en el cual los diferentes obstáculos puedan superarse para brindar una mejora continua significativa en la calidad del servicio prestado. El Servicio Judicial brindado por la Sala Laboral Contencioso Administrativo es gestionado mediante un sistema de monitoreo e indicadores de gestión (MMI) que permiten controlar y dar seguimiento a los casos en tiempo real, de forma que se puedan tomar las acciones o contingencias para evitar retrasos e incremento de circulante, entre otros; es una herramienta electrónica de uso cotidiano en el despacho judicial que muestra datos importantes de gestión del despacho y la medición de la satisfacción de la persona usuaria. Para iniciar el proceso se conformó una Comisión de Calidad, integrada por un representante de cada área de la Sala, encargada de dar seguimiento a la implementación del Sistema de Gestión de Calidad. Se definieron los objetivos de calidad de la Sala, se socializaron con todo el personal, quienes a su vez los enriquecieron y aprobaron. Memoria de la Sala Laboral-Contencioso Administrativo para el Período 2009-2016 19