Master of Simplicity Magazine #2 Março/Abril 2017 - Page 50

SUSTENTABILIDADE

Como profissional focada em ajudar empresas a aumentarem a produtividade dos seus times e por conseguinte seus resultados, vejo que muitos escritórios, empresas continuam “sofrendo” horas para localizar um documento. Essa deveria ser uma prioridade nas gestões modernas, pensar em como ter seus negócios de maneira sustentável e simples.

Segundo dados da Global GED, geram-se em média 19 cópias de cada documento é manuseado numa organização. Só para balizar um pouco do que proponho, pense que para produzir uma tonelada de papel podemos estimar que são necessários aproximadamente 2 a 4 m3 de fibra de celulose. Uma árvore média contém 0.2m2 de polpa sendo então necessárias 10 a 20 árvores. De água estamos falando em cerca de 540 mil litros para cada tonelada de papel. É muito recurso mesmo, então temos que pensar bem antes de imprimir.

E os profissionais gastam de 5 a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram de 30 a 40% do tempo para serem localizados. Mas o pior de tudo foi saber que foram perdidos 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta e 5% só por terem sido armazenados incorretamente nos arquivos.

Na época em que a agilidade para se chegar a uma informação é cultuada, imagine-se debruçado sobre um arquivo buscando essa informação em um documento em papel. Já imaginou?

Compre um scanner, organize o que realmente precisa ficar em papel e simplifique sua vida. Busque uma solução de GED (gestão eletrônica de documentos) para te ajudar em seu escritório de casa ou na empresa. Simplifique a vida e use o tempo da busca de um documento para ganhar produtividade.

Como ter uma cultura paperless

na minha empresa?