memahami berapa banyak yang Anda selesaikan dalam
sehari dan waktu Anda dihabiskan untuk apa. Anda
akan mengetahui berapa banyak waktu yang digunakan
untuk hal-hal produktif dan berapa banyak untuk
pikiran, perbincangan dan tindakan yang tak produktif.
2. Alokasikan waktu untuk tindakan atau perbincangan
yang penting untuk kesuksesan Anda. To-do-list Anda
mungkin panjang sehingga tak bisa Anda kerjakan.
Miliki buku appointment. Jadwalkan appointment
dengan Anda sendiri dan luangkan waktu untuk pikiran,
perbincangan dan tindakan prioritas. Jadwalkan jam
mulai dan jam selesai. Disiplinkan diri untuk menepati
appointment ini.
3. Buat rencana untuk meluangkan setidaknya 50 persen
waktu Anda untuk pikiran, perbincangan dan tindakan
yang produktif.
4. Buat jadwal untuk saat-saat dimana Anda akan berhenti
sejenak dari pekerjaan Anda. Misalnya, buatlah “jam
kantor”.
5. Luangkan 30 menit pertama di hari Anda untuk
merencanakan hari Anda. Jangan mulai hari tanpa
menyelesaikan rencana ini. Waktu paling penting dalam
hari Anda adalah saat Anda menjadwalkan waktu Anda.
6. Luangkan 5 menit sebelum bertindak untuk
menentukan hasil apa yang ingin Anda capai. Ini akan
memberi Anda gambaran sukses sebelum Anda mulai.
Ini juga akan memperlambat waktu. Luangkan 5 menit
setelah bertindak untuk menentukan apakah hasil
yang ingin dicapai benar-benar tercapai. Bila tidak, apa
kekurangannya? Bagaimana mengatasi kekurangan ini
setelah tindakan berikutnya?
7. Pasang tanda “Jangan ganggu” bila ada yang benar-
benar harus diselesaikan.
8. Tahan diri dari menjawab telepon hanya gara-gara
telepon berdering, dan jangan baca e-mail hanya gara-
gara e-mail datang. Putus koneksi instant messaging.
Jangan langsung balas pesan kecuali memang benar-
benar mendesak bagi bisnis untuk memberi tanggapan.
Buat jadwal waktu membalas e-mail dan telepon.
9. Blok gangguan-gangguan lain seperti Facebook atau
media sosial lain kecuali bila dipakai untuk bisnis.
10. Ingat, tidak mungkin mengerjakan semuanya. Ingat pula
bahwa 20 persen pikiran, perbincangan dan tindakan
Anda membuahkan 80 persen hasil. (Kabari 1009)