SUSTAIN: En el mundo actual te van a pedir cientos de cosas cada día en forma de correos, llamadas, reuniones, etc. Si no eres cuidadoso cuando te des cuenta estarás atendiendo, o más bien intentando atender, cientos de cosas a la vez. Si no quieres perder tu foco:
1. anota cada cosa que te pidan (los correos se anotan automáticamente en tu bandeja de entrada).
2.Pregúntate si lo que te piden está alineado con tus 3 objetivos o con tus responsabilidades (deberías tener un listado de estas también para tenerlo claro)
3.Si lo está: decide la siguiente acción y anótala en la lista pertinente
4.Si NO lo está: di NO, delégalo a otra persona, o intenta automatizarlos para no tener que hacerlo.
Pero mantener el rumbo no solo consiste en no dejarte arrastrar por lo que te pide el entorno, sino que también tienes que mantener un estilo de vida que te permita tener alta energía. El mundo actual ha tomado una configuración que hace que acabemos trabajando sin control, hasta el punto de que existe en Japón, una palabra que define la muerte por agotamiento derivado de trabajar demasiado, “Karoshi”. Para ser productivo hay que aplicar la ancestral máxima “Mens sana in corpore sano” el ABC
ADuerme 8 horas. La falta de sueño merma tu productividad un 30%, tu creatividad, tu sistema inmune, tu humor, tu capacidad de aprendizaje, …
BHaz deporte: el cuerpo está configurado para andar varias horas al día, para buscar comida y dar una carrera intensa de vez en cuando para huir de un peligro. Si no haces deporte sube tu nivel de cortisol (estrés), baja tu sistema inmune, tu estado de ánimo empeora, tu cerebro recibe menos oxígeno, entre muchas otras cosas.
CLee a diario libros técnicos de tu área: solucionar un problema de manera óptima requiere conocimiento. Si lees todos los días, tus recursos ante los problemas se irán multiplicando y tus soluciones serán más productivas.
DTen ocio a diario: Cuando trabajamos y resolvemos problemas, el cerebro consume energía y nos cansamos. Cuando nos dejamos llevar y pasamos tiempo de ocio, cargamos pilas. Si además lo hacemos con las personas importantes, también aumentamos nuestra felicidad. Incrementa tu energía evitando días rutinarios sin nada de ocio. No hablo de irse de fiesta, un simple paseo por el parque, un rato escuchando música, o unos minutos jugando con tu hijo pueden ser suficientes.
TARGET: Los humanos estamos preparados para detectar los cambios en nuestro entorno. Si estás sentado en una piedra en la sabana y algo se mueve, mejor darse cuenta. Esto hace que estemos enganchados al email y orientados a atender todo lo que se mueve a nuestro alrededor.
De hecho, la media mundial de tiempo dedicado a interrupciones es del 65% del día (2-3 horas para ti, 5-6 horas para atender a los demás). Pero no necesita demasiada explicación el hecho de que ciertas tareas requieren tiempo de concentración continuado. Si quieres hacer trabajo de calidad y avanzar realmente en tus objetivos, al tiempo que eres equilibrado cada día:
1.Decide qué siguientes acciones de tus objetivos quieres sacar adelante en tus 2/3 horas