LivePodium Magazine Uitgave 10, februari 2016 | Page 5

Hoe ga je om met contracten bij last minute optredens? H et komt vaak voor dat artiesten / muzikanten / bands / dj’s last minute gevraagd worden voor een optreden. Ze horen diezelfde dag nog dat ze diezelfde avond kunnen optreden. Hoe ga je als artiest / muzikant / band / dj hier mee om? Een paar maanden geleden kreeg ik deze vraag binnen van een Rock band. Vaak heb ik meegemaakt dat muzikanten het optreed contract dan maar niet maken en vervolgens in de problemen komen, omdat er van tevoren bijvoorbeeld bepaalde geluidsapparatuur aanwezig had moeten zijn. Om zo snel mogelijk te schakelen in deze situatie, moet je er voor zorgen dat je alle informatie telefonisch direct ontvangt. De informatie waar je dan aan moet denken is: • • • • • • • • • • Wat voor gelegenheid is het? Waar vindt het optreden plaats? Wat is er precies qua geluidsfaciliteiten aanwezig? Hoeveel bezoekers worden er verwacht? Wat is het budget? Stem af van hoe laat tot hoe laat het optreden duurt. Vindt er een soundcheck plaats? Zoja, wanneer en is dit op dezelfde locatie waar het optreden plaats vindt? Is er een kleedkamer waar je je kunt omkleden? Kun je op locatie makkelijk en gratis parkeren? Wie is de contactpersoon / geluidsman op locatie en wat is zijn/haar telefoonnummer en e-mailadres? De Rock band die deze vraag stelde, had ik voorzien van deze informatie. Nog geen week geleden kreeg ik een e-mail van hen waarin het volgende was vermeld: “Beste Marcella, in het verleden hebben wij vaak op de gok optredens gedaan zonder optreed contract wat vaak resulteerde in narigheid tijdens het optreden zelf. Iets waar we niet trots op zijn en het voelde ook niet goed als we zo’n optreden toch deden. Met de informatie die jij ons gegeven hebt, is er een last van onze schouders gegaan. Bij de last minute optredens vragen wij meteen de vragen die we moeten stellen om het optreden te kunnen verzorgen. Door daarin snel te schakelen, zoals je zei, voorkom je een hoop ellende. Door jouw advies