Kantselei töö tõhustamiseks on läbi viidud kantselei
struktuurimuudatused. Nimelt ühendati Kentmanni
tn ja Tartu mnt kohtumajade kantseleid ning seega
on 1. aprillist 2013 alates Harju Maakohtul üks
tsiviilkantselei, kriminaalkantselei ja kaks kantselei
juhatajat senise kolme asemel. Kantselei juhtimine ja
ametnike tööülesanded on selgemad ning info liigub
senisest paremini.
Kohtusse on loodud analüütiku ja vanemanalüütiku
ametikohad. Analüütiku ülesandeks on analüüsida
kohtu menetlusaegu ja tuua probleeme välja selleks,
et kohtu esimehel ja majajuhtidel ning
õigusteenistuse juhil oleks
olemas vajalik
informatsioon tõhustamaks kohtu tööprotsesse ja
aidata läbi juhtimise kaasa õigusemõistmise
korrakohasele toimimisele. Samuti tegeleb analüütik
kohtu tööjaotusplaani ning selle muudatuste projekti
ettevalmistamisega. Vanemanalüütikul on oluline roll
menetluskulude menetlusprotsessi tõhustamisel, selle
üle järelevalve teostamisel ning samuti ametnike
ülesannete
jaotuse
kindlaksmääramisel
ja
tulemustasusüsteemi loomisel ning rakendamisel.
Õigusemõistmise
tõhustamiseks
on
loodud
menetlusgrupid, kuhu kuuluvad kohtunik, kohtujurist
ja kohtuistungi sekretär. Menetlusgrupi töö tulemuste
hindamisel võetakse arvesse kogu gruppi kuuluvate
ametnike panus kohtuasjade menetlemisel ning
sellest sõltub ka kohtuametnike tulemustasu suurus.
Projekti eesmärkide saavutamiseks on samuti
tõstetud ka kohtuametnike palgataset.
Kuigi edasiminekuid jälgiti igakuiselt, pidi kohus
esimesed eesmärgid menetlusaegade osas saavutama
2013. aasta lõpuks selleks, et kohus saaks keskenduda
strukturaalsete muudatuste parimale elluviimisele
ning et anda aega uutele ametnikele sisseelamiseks ja
uute rollide täitmises vilumuse saavutamiseks. Seda
enam on hea meel tõdeda, et viimaste
vahekokkuvõtete järgi on 2013. aasta kohtustatistika
alusel Harju Maakohtu jõudlus kasvanud,
menetlusaeg on märgatavalt lühenenud ning kuigi
kohtusse tuleb tsiviilasjades sisse rohkem kohtuasju,
on sellest hoolimata vähenenud ka jääk. Kohus
saavutas juba 2013. aasta lõpuks
CEPEJ-i
kujundatud kesk