KIS2 RAKENDAMINE JA UUE INFOSÜSTEEMI VÕIMALUSED
KIS2 on käesoleva artikli kirjutamise hetkeks
rakendunud Tallinna Halduskohtus ja Pärnu
Maakohtus. Veebruari jooksul on kavas alustada
süsteemi rakendamist Harju Maakohtus. Kevade
jooksul peaks kasutajate hulka lisanduma
ülejäänud I ja II astme kohtud ning seejärel ka
Riigikohus.
paraku ei ilmne testimise käigus ja osad neist tulevad
välja alles siis, kui süsteemi kasutatakse juba päris
töövahendina. KIS2 puhul on
osade vigade
Süsteemi rakendamisel oleme järginud kohtute
põhjuseks olnud ka see, et nt avalikkusele teatud viisil
haldamise nõukoja 2010. a juunis antud suuniseid:
info edastamiseks (st AETi dokumentide
„KIS2 peab olema […] enne
nähtavaks/kättetoimetatav
kohtutes kasutusele võtmist
aks tegemiseks ja lahendite
OLEN KOHTUSÜSTEEMIS TÖÖTANUD
põhjalikult testitud: nii
avalikustamiseks) siirdame
loogilise ülesehituse osa kui
andmeid uuest KISist
ENAM KUI 10 AASTAT JA NÄINUD
ka
kasutades
vanasse
KISi
ning
MITMEID UUSI ALGUSI, KAASA
pilootprojektina erinevates
andmesiirde
käigus
ARVATUD KIS1 INFOSÜSTEEMI
kohtuastmetes
ja
–
kipuvad väga erinevatel
KASUTUSELEVÕTT JA
menetlustes.“
põhjustel
tekkima
KASVURASKUSED. SEEPÄRAST
andmekaod. Oleme enda
Praeguseks
on
piloot
jaoks seadnud eesmärgiks,
ÜTLEKSIN JULGUSTAVALT, ET IGA
käivitunud I astme kohtutes.
et enne järgmises kohtus
UUS ALGUS VÕIB TUNDUDA KÜLL
Olgugi, et pilootprojektid
süsteemi
rakendamist
Tallinnas ja Pärnus pole
RASKE JA KONARLIK, AGA HILJEM
peaks teadaolevalt kõik
kulgenud tõrgeteta (millest
TAGASI VAADATES VAJALIK.
sellised
vead
olema
veidi pikemalt allpool), võib
Külli Pilv
parandatud.
See
on
juba praeguseks öelda, et
Pärnu Maakohtu vanemkonsultant
tinginud selle, et süsteemi
KHNi juhiste järgimine on
rakendumise tempo pole
olnud ainuõige. Rakendades
olnud nii kiire, kui alguses
uut süsteemi üksikute kohtumajade kaupa ning
lootsime, kuid vähemalt on probleemid seni olnud
menetlusliikide kaupa, oleme suutnud pakkuda uutele
lokaliseeritud ainult 2-3 kohtumajja ning me jõuame
kasutajatele tõhusamat tuge, kui me oleksime
neile kiiremini reageerida. Süsteemi võimalikult
suutnud siis, kui süsteem oleks rakendunud korraga
inimväärne rakendamine on seni kindlalt kaalunud
terves kohtusüsteemis. Uue kasutaja jaoks on mugav
üles ka kuni mõnekuise viivituse KIS2
ja ka tõhus, kui tekkida võivatele küsimustele on
kasutuselevõtu tempos. Soovime paindlikkust üles
esimesel paaril rakendamisjärgsel päeval võimalik
näidata ka tulevastele kasutajatele koolitusi
saada vastus sõna otseses mõttes kõrvalseisvalt
korraldades.
Eraldi
koolitused
on
isikult, kel ka uue süsteemi kasutamiskogemus.
kohtunikele/õigusteenistusele
ning
Proovime edaspidi jätkata senist praktikat ning ka
kantseleitöötajatele. Samuti pakume võimalikult laia
järgmistes kohtutes ja kohtumajades vahetult uue
koolitusaegade valikut ning oleme koolitusgraafiku
süsteemi rakendumise järgselt pakkuda kasutajatuge
kokkupanemisel arvesse võtnud kohtu soovitusi.
kohapeal.
Kavas on korraldada kitsamatel teemadel (nt
Teiseks on piloteerimine võimaldanud hoida uue
personaalsete
dokumendipõhjade
loomine
süsteemi vigadest tekkida võivat kahju mõnevõrra
dokumentide automaatseks genereerimiseks) ka
väiksemana kui see oleks olnud, kui need vead oleks
järelkoolitusi, et kasutajad saaksid oma oskusi
ilmnenud kõigi kasutajate