Kuka päättää osakkaalta perittävistä maksuista ja
kenelle maksut peritään?
Taloyhtiö tai toinen osakas voi periä työtä suunnittelevalta osakkaalta ilmoituksen käsittelystä aiheutuvat kohtuulliset ja tarpeelliset ylimääräiset kulut. Lain mukaan osakas on velvollinen maksamaan tällaisia kuluja vain taloyhtiölle ja toiselle osakkaalle, mutta osakas
voi suostua siihen, että hän maksaa kulut suoraan isännöitsijälle.
Kiinteistöliitto ja Isännöintiliitto suosittelevat tarkoituksenmukaisella tavalla, että osakkaalta perittävien ilmoitusmaksujen perusteet
käsitellään taloyhtiön hallituksessa ja että taloyhtiö pitää osakkaiden saatavana ilmoituksen tekemistä koskevat ohjeet.
Vain
Minkälaisiin ilmoituksen käsittelykuluihin
osakkaalta voidaan periä maksuja?
Pelkästä ilmoituksen vastaanottamisesta ja tallentamisesta taloyhtiön
tietoihin ei saa periä maksua ilmoittavalta osakkaalta, jos kirjallisessa ilmoituksessa on selvästi riittävät tiedot kunnossapito- tai muutostyöstä. Ilmoittajalta ei saa periä maksua myöskään sitä varten,
että maksulla katettaisiin taloyhtiön käytössä olevan tieto- tms. järjestelmän muuttamisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvia kuluja. Ilmoituksesta ei ylipäätään saa periä maksua tällaisiin taloyhtiön päivit-
osaamiseen
kannattaa
sijoittaa
täisen hallinnon kuluihin vaan ne katetaan kaikilta osakkailta perittävillä yhtiövastikkeella. Osakkaan remontin kirjaamisesta aiheutuvat hallinnolliset kulut, kuten asiakirjojen kopiointi, arkistointi ja
skannaus, kuuluvat taloyhtiölle.
Ilmoituksen käsittelystä voidaan periä maksu ilmoittajalta vain,
jos ilmoituksen käsittelystä aiheutuu tarpeellisia lisäkustannuksia,
esimerkiksi jos ilmoituksessa on olennaisia puutteita, jotka vaativat
lisätyötä tai selvityksiä. Osakkaalta voidaan vaatia ilmoituksen käsittelykuluja myös silloin, kun työ on tarpeen käsitellä ylimääräisessä hallituksen kokouksessa tai yhtiön on itse hankittava lisäselvitystä
hankkeen arviointia varten.
Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on huolehdittava siitä, että osakkaiden saatavana on sellaiset ohjeet, joiden perusteella osakas voi antaa kerralla ilmoittaa riittävät tiedot ainakin tavallisimmista kunnossapito- ja muutostöistä.
Miten yksittäisen ilmoituksen käsittelykulut on
määritettävä?
Kulujen tarpeellisuutta ja kohtuullisuutta arvioidaan kunkin ilmoituksen osalta erikseen eli yksittäisen ilmoituksen taloyhtiölle aiheuttaman työmäärän ja muiden kulujen perusteella. Taloyhtiölle kaikista ilmoituksista aiheutuvia kuluja ei siten saa tasata ilmoittajien kesken siten, että ilmoituksen käsittelymaksu olisi samansuuruinen, kun
se koskee esimerkiksi samanlaisessa tilassa tehtävää työtä (esim.
keittiöremontti tai kylpyhuoneremontti). Osakkaalta perittävän maksun tulee aina perustua todelliseen työmäärään, jonka selvittämisek-
Fabianinkatu 29 B
00100 Helsinki
Puh. 010 684 1300
www.juridia.com
si osakkaalle on ainakin pyydettäessä annettava erittely yhtiön erityisistä toimenpiteistä ja niiden kustannuksista.
1 / 2011
kita 21