IZEEDOR Préparer le budget d’un voyage scolaire | Page 3

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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4 – S i le déroulement du voyage l’impose, le responsable peut être nommé régisseur d’avances.
L’établissement lui confie alors une certaine somme d’argent, dont il doit au retour justifier l’utilisa-
tion, pièces comptables à l’appui (factures, reçus,…).
5 – En cas de recours à une agence de voyage, ou à un autre prestataire, le montant maximal de
l’acompte ne peut excéder 70 % du montant total de la prestation.
6 –  Les frais (transport, hébergement, restauration,…) des responsables et accompagnateurs d’un
voyage scolaire ne peuvent en aucun cas être à la charge des familles. Les éventuelles réductions
(promotions, billets offerts…) doivent bénéficier à tous et ne peuvent être spécifiquement affectées
aux seuls accompagnateurs. Le financement de leurs frais relève du budget de l’établissement. Libre
à celui-ci de rechercher des ressources extérieures pour compenser cette charge : dons d’associa-
tions, subventions de collectivités territoriales, de l’Etat ou de l’Union Européenne…
7 –  La participation demandée aux familles ne peut en aucun cas être supérieure au coût de la
prestation servie aux élèves.
8 – Pour permettre aux élèves les moins favorisés de participer au séjour, les fonds sociaux de l’établis-
sement peuvent être sollicités. Ils prennent alors en charge, en partie ou en totalité, la participation
demandée aux familles concernées.
9 –  La gestion financière d’un voyage de classe revient à la Caisse des Ecoles dans le premier degré.
Dans le second degré, la responsabilité revient à l’agent comptable de l’Etablissement..
2 – Equilibrer et détailler le budget du voyage scolaire.
Le budget, même s’il n’est encore que prévisionnel, doit être équilibré et détaillé. Les dépenses et