IZEEDOR Préparer le budget d’un voyage scolaire | Page 2

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
www.izeedor.fr/voyage-scolaire/
FINANCEMENT DES VOYAGES SCOLAIRES :
• PRÉPARER ET PRÉSENTER LE BUDGET
• Les QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES
Le budget est un élément important dans la préparation d’un voya-
ge scolaire. Joint au Projet Pédagogique, c’est en grande partie de
lui que dépendra l’autorisation donnée par l’Inspection Académique
(premier degré), ou le Conseil d’Administration de l’établissement
(second degré).
Préparer le budget d’un voyage scolaire ne présente pas de difficultés. Il faut respecter certaines règles, et
n’oublier aucun poste, en dépenses comme en recettes.
Pour vous aider, Izeedor met à votre disposition un modèle de feuille de calcul que vous pouvez utiliser :
• F
 ichier Excel :
http://izeedor.fr/fiches-voyage-scolaire/budget.xls
• F
 ichier OpenOffice : http://izeedor.fr/fiches-voyage-scolaire/budget.ods
Calculer et présenter le budget d’un voyage scolaire.
1 – Quelques informations pour établir le budget d’un voyage scolaire
A la différence des simples sorties organisées sur le temps scolaire et qui sont obligatoires, les voyages
scolaires comprenant une nuitée ou plus sont facultatifs. Ils ne rentrent donc pas stricto sensu dans
le cadre général de la gratuité de l’enseignement. Chaque projet doit être évalué par l’établissement
selon son intérêt pédagogique, et « en tenant compte du coût qui ne doit en aucun cas avoir pour
conséquence une ségrégation des élèves en fonction des ressources financières de leurs familles »
(Circulaire n° 76-620 du 20.08.76)
Un projet de voyage scolaire doit prendre en compte la situation des familles concernées, et intégrer cet
objectif de modération des coûts.
Les règles de comptabilité publique et de saine gestion s’appliquent aux voyages scolaires. Cela impose
de respecter quelques règles :
1 –  Le budget (prévisionnel ou définitif) doit toujours accompagner le dossier du voyage scolaire.
Il est indispensable pour permettre, soit à l’IEN puis à l’IA, soit au Conseil d’Administration de l’éta-
blissement de statuer.
2 –  Aucune dépense ou réservation ne peut être engagée sans la validation préalable du projet par
le responsable administratif :
•
•
remise d’un « Ordre de service » de l’IEN à l’enseignant, dans le 1er degré ;
remise d’un « Bon de commande » du proviseur ou de l’intendant dans le 2nd degré.
3 –  Aucune dépense ne doit être effectuée avec les moyens de paiement personnels (chèque, carte
bleue, espèces) de l’enseignant, sous peine de ne pas être remboursée. Attention donc aux offres
sur Internet payables uniquement par cartes bancaires.