Trabajo constante previo
al evento
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Dada la magnitud y complejidad de los actuales programas de San Telmo y la creciente masa de antiguos alumnos, la organización de un evento de esta categoría exigía una planificación cuidadosa y unos medios económicos considerables que hay que preparar con una antelación de casi dos años.
En San Telmo se iniciaron los trabajos preparatorios en el 2014. Se constituyó un equipo de trabajo impulsado por el director general y compuesto, entre otros, por el presidente de la Agrupación de Miembros, Alberto Manzano, el director y antiguo director de Antiguos Alumnos, Juan Pérez Gálvez y Francisco García Nieto respectivamente, el director adjunto, Luis Cejudo, la directora de Comunicación, Raquel Martín; que contó con la colaboración de un amplio grupo de personas de San Telmo, de acuerdo con sus responsabilidades específicas, para encargarse de las diversas tareas de gestión y promocionales. Mención especial merecen las acciones llevadas a cabo por las secretarias, para alcanzar la mayor difusión del evento entre los antiguos alumnos y conseguir su inscripción, implicándolos, a ser posible, en su temática y desarrollo.
En este sentido, hubo una constante actividad de todas las personas que trabajan en San Telmo, entrando en contacto telefónico, a través de e-mail, o personal con todos ellos.