Etkin bir “ Etik Yönetim Sistemi ”, bir şirketin sadece kendi iç dinamiklerinin kontrolünü̈ sağlamakla kalmaz , aynı zamanda tedarikçilerinin ve hizmet verdiği şirketlerin de uyum standartları içerisinde çalışıyor olmalarını gerektirir . Bu durum bile başlı başına kendi risklerini barındırmaktadır . Gümrük Müşavirliği gibi alanlarda “ dolaylı temsilci ” sıfatıyla hizmet vermek durumda kalan şirketler , bir yandan kendi çalışanlarının iş görme kültürünü değiştirmeye çalışırken , bir yandan da iş gördükleri kurumlar nezdinde bir itibar dengesi yakalama hedefindedir . Bu şirketler , adına hizmet verecekleri firmalar konusunda da seçici olmak durumundadır . Geliştirdikleri etik ve uyum yönetim sistemlerini iş yaşamlarında uygulayan , bu sayede ilgili tüm yasal düzenlemeler nezdinde hareket eden , tüm kişi ve kurumlara hiçbir ayrım gözetmeksizin aynı mesafede duran , rekabet hukukuna saygılı , çıkar çatışmalarından uzak duran , çevreye saygılı , sosyal sorumluluk sahibi ve şeffaf şirketleri , “ basiretli ve dürüst ” şirketler olarak tanımlayabiliriz . Bu şekilde ticaret yapanların sadece gümrük işlemleri alanında kısıtlı kalmayacak şekilde teşvik edilmesi ve sistemsel ayrıcalıklardan istifade edebilmelerinin sağlanması “ dürüst davrandığı için kaybetme endişesi ” duygusunun azalmasında önemli katkılar sağlayacaktır .
Peki , siz etik ve uyum kültürünü şirket DNA ’ nıza nasıl entegre ettiniz ? Öncelikle şirketimizde bir durum değerlendirmesi yaparak “ etik ve uyum yönetimi ” ni oluşturmak üzere Etik ve İti-
“ GÜLER DINAMIK BAŞARI HIKAYESI ”
“ BASIRETLI VE DÜRÜST ŞIRKETLERIN SADECE GÜMRÜK IŞLEMLERI ALANINDA KISITLI KALMAYACAK ŞEKILDE TEŞVIK EDILMESI VE SISTEMSEL AYRICALIKLARDAN ISTIFADE EDEBILMELERININ SAĞLANMASI “ DÜRÜST DAVRANDIĞI IÇIN KAYBETME ENDIŞESI ” DUYGUSUNUN AZALMASINDA ÖNEMLI KATKILAR SAĞLAYACAKTIR ”
B20 gümrükler çalışma gurubu üyesi ve TEİD kurumsal üyelerinden Güler Dinamik , iş etiği risklerinin etkin yönetimi alanındaki çalışmaları ile OECD Merkez Asya ve Doğu Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Çalışma Grubu raporuna örnek şirket olarak girmeyi başardı . Değerlendirme süreci sonrasında , “ B20 Gümrüklerde Kolektif Eylem ile Yolsuzlukla Mücadele Rehberi ” çalışması kapsamında örnek vaka olarak “ Güler Dinamik Başarı Hikayesi ” “ Business Integrity in Eastern Europe and Central Asia , OECD 2016 ’ da , “ Integrity-building experience of Guler Dinamik Customs Consultancy Inc .” olarak yayınlandı . bar Derneği ( TEİD ) ile çalışmalar başlattık . Etik ve uyumun tüm ilke , politika ve prosedürleri yazılarak şirketin kalite yönetim sistemine entegre edildi . Çalışanlarımız “ Yolsuzlukla Mücadele , Etik İlkelere Uyum ve İş Etiği ” eğitimlerine tabi tutuldu . İstanbul ’ da Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü ( Organisation for Economic Co-operation and Development - OECD ) tarafından düzenlenen “ OECD Yolsuzlukla Mücadele Çalışma ve Danışma Kurulları ” ve New York ’ ta Birleşmiş Milletler nezdinde düzenlenen “ BM Küresel İlkeler Sözleşmesi 10 . Yıl Dönümü Etkinliği ” ne katıldık . Bu esnada yönetim kurulu üyelerimizi , hissedarlarımızı ve üst düzey yöneticilerimizi de içeren üç ay süreli TRACE denetim ve araştırmasını geçerek “ TRACE Sertifikası ” nı aldık . 2016 yılında sertifikamızı yeniledik ve “ Due Dilligence ” raporumuzu güncelledik . Etik ve uyum kültürünü şirket DNA ’ mıza entegre ederken aynı zamanda OECD başarı öyküsünün de tabanını hazırlıyorduk .
OECD , Güler Dinamik ’ i örnek vaka olarak gösterdi . Konuyla ilgili detayları öğrenebilir miyiz ? OECD Merkez Asya ve Doğu Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Çalışma Grubu İstanbul çalıştayında , şirketimizin yapısı ve çalışmaları gruba aktarıldı . Bu çalıştayda OECD Çalışma Grubu üyelerinin dikkatini çeken çalışmalarımız , kurum tarafından bir başarı öyküsü olarak benimsendi . Yolsuzlukla Mücadele Çalışması kapsamında Etik ve Uyum Programı , FCPA , UK Bribery Act ve Yolsuzlukla Mücadele Standartlarına Uyum ve iç denetim , kontrol mekanizmaları incelendi . Değerlendirme süreci sonrasında , “ B20 Gümrüklerde Kolektif Eylem ile Yolsuzlukla Mücadele Rehberi ” çalışması kapsamında örnek vaka olarak “ Güler Dinamik Başarı Hikayesi ”, “ Business Integrity in Eastern Europe and Central Asia , OECD 2016 ” da , “ Integritybuilding experience of Guler Dinamik Customs Consultancy Inc .” olarak yayınlandı . En değerli sonuç , artık yolsuzlukla mücadele girişimi ile çok iyi bilinen şirketimizin itibarıdır . Diğer bir kazanç ise çalışanlarımızın mesleki bilgisinde , özgüveninde ve motivasyonundaki artıştır . Artık firmamız , gümrük müşavirliği için bir okul olarak görülmektedir . 4
35