ALET ÇANTASI |
|||
24 |
lama kurallarını , takip etmesi gerekir . Her sektörün , sadece kendisini etkileyen belli kuralları , düzenlemeleri ve kanunları bulunur . Etik kurulu , bunları göz önüne alarak şirketin etik performansının takip ve raporlamasını gerçekleştirmek için kendi kriter ve referanslarını belirlemelidir . n Etik kurulu , tüzükte belirlendiği şekilde periyodik olarak toplanmalıdır . Bu süreler 2 veya 3 ay olarak belirlenebilir . n Etik bir problem ortaya çıktığı zaman , konunun önemine veya aciliyetine bağlı olarak , periyodik toplantının zamanı gelmeden de başkanın talebiyle kurul toplanabilir . n Toplantılar , gerekli durumlarda değişiklik yapılması kaydıyla , önceden belirlenmiş bildirim tarihi sırası göz önünde tutularak hazırlanan gündemi takip eder . n Etik kurulu , kendi faaliyetleri ve şirketin diğer kurul ve yapılarının faaliyetleri arasında eşgüdüm olmasını sağlamalıdır . Böylece , diğer kurul ve yapılar ile arasında sorumluluk ve yetki çatışmaları yaşanmasının önüne geçebilecektir . n Aynı şekilde , etik kurulu kendisine bilgi sağlayacak uzmanların seçiminde de şirketin diğer kurulları ile mutlaka iletişime geçmelidir . n İç denetim , insan kaynakları , sağlık ve güvenlik , pazarlama , risk yönetimi , şirketin diğer kurul ve yapılarına örnek gösterilebilir . n Etik kurulu ile şirketin sürdürülebilirlik raporlamasından sorumlu biriminin eşgüdüm içinde çalışması , ayrıca bir öneme sahiptir . Böylece , |
etik kurulunun sorumlu olduğu raporlama , şirketin sürdürülebilirlik ve entegre raporlamasıyla aynı çizgide olabilecektir . n Başarılı bir etik yönetimi , yönetim kurulu ile başlar . Yönetim Kurulu , etik yönetiminin kurumun genel stratejisi ve kültürü ile bütünleşmesini sağlamaktan sorumludur . Etik uygulamalara bağlılık , kurumun vizyon , misyon ve stratejik hedeflerine mutlaka yansıtılmalıdır . n Bu nedenle , yönetim kurulunun , kurumun etik konularda yaşadığı ilerleme ve sorunlar üzerine düzenli raporlar alması zorunludur . Böylece , etik , yönetim kurulunun gündeminde düzenli olarak yer alabilecektir . Etik kurulu , sorumluluğu ve yetkisi dahilindeki konuları , yönetim kurulunun dikkatine sunmak zorundadır . Etik kurulunun , genel kurul toplantılarında , hissedarlara yapacağı raporlamanın formatı , yönetişim organı ve etik kurulu tarafından açıkça belirtilmelidir . n Genel kurul toplantısında etik kurul , bir üyesi aracılığı ile raporlama sorumluluğunu yerine getirebilir . Ayrıca etik kurulu , kendi sorumluluğu ile ilgili herhangi bir konuda genel kurulda
ETIK KURULU , ŞIRKETLERIN , EKONOMIYE , IŞ DÜNYASINA , TOPLUMA VE ÇEVREYE FAYDA SAĞLAYIP SAĞLAMADIĞINI TAKIP EDEN VE RAPORLAYAN MEKANIZMALARDAN BIRI OLARAK GÖRÜLEBILIR .
|
söz alma hakkına sahip olmalıdır . Etik kurulunun , şirketin yıllık genel kurul toplantısında bir çeşit sözlü rapor sunması faydalı olacaktır . Etik kurulunun sorumluluk alanı ve yıllık genel kurul toplantısındaki zaman kısıtlaması göz önüne alındığında sözlü raporun , yazılı bir raporla desteklenmesi gereklidir .
PEKİ NE KAZANIRIZ ? Sonuç olarak bir şirketin etik kuruluna sahip olmasının avantajları şu şekilde sıralanabilir :
n Şirketin etik performansının gelişim göstermesi ile etik kuruluna sahip kurumlar , etik ve uyum yönetimi konusunda en iyi uygulamaları açısından örnek olabilecektir . n Şirketin genel performansını etkileyen ve risk oluşturan etik konular , kurul seviyesinde stratejik olarak ele alınabilecektir . n Kurumlar , etik performanslarını hissedarlarına raporlayabilmek için sürdürülebilirlik ve entegre raporlamaları dışında , ek bir mekanizmaya daha sahip olacaktır . Böylece , hissedarların ve yatırımcıların kuruma güveni artacaktır . n Herhangi bir sürdürülebilirlik ve entegre raporlamasını henüz yapmayan şirketler , finansal raporlamanın da ilerisine geçmeye başlayacaktır . Etkili bir etik kurulu sayesinde , şirketin etik performansının artması sağlanacaktır . n Kurum içi ve dışı paydaşlarının güvenini sağlayacak olan şirket , bu sayede , itibar da kazanacaktır . 4
|