KOLUMNI
Seppo Varpukari
Toimitusjohtaja
Numeron Oy
www.numeron.com
Kirjoittajan mielestä työvuorolistan
suunnittelija on kirjaimellisesti
tähtitieteellisten haasteiden edessä.
TYÖNTEKIJÖIDEN TOIVEIDEN
PAREMPI HUOMIOINTI VÄHENTÄÄ
SAIRAUSPOISSAOLOJA
Ihmisellä on sisäänrakennettuna vahva käsitys oikeudenmu-
Vaikeaan työvuorosuunnitteluun vedoten monissa organi-
kaisuudesta. Olemme yksilöinä reiluja muita kohtaan ja vasta-
saatioissa on lyöty hanskat tiskiin ja evätty mahdollisuus ottaa
vuoroisesti oletamme myös itseämme kohdeltavan reilusti. Jo-
huomioon työntekijöiden toiveita. Tällä periaatteella työvuoro-
kapäiväisissä tilanteissa reiluus tuntuu kuitenkin usein jäävän
suunnitelmat saadaan jotakuinkin tehtyä. Käytäntö on kuiten-
vain ajatuksen asteelle.
kin osoittanut, että työntekijöiden toiveiden sivuuttaminen joh-
Suurissa yrityksissä käytännön toiminnan järjestäminen on
niin monimutkaista ja haasteellista, että reiluus jää valitetta-
taa työhyvinvoinnin laskemiseen ja jopa sairaspoissaoloprosentin merkittävään kasvuun.
vasti taka-alalle toiminnan tehokkaan järjestämisen kustannuksella. Uusien työvuorolistojen julkaisemisen jälkeen moni työn-
Kilpailu työntekijöistä
tekijä harmitteleekin epäreiluutta juuri hänelle epämieluisten
Työn ja vapaa-ajan sovitteleminen on nykypäivänä meille kai-
työvuorojen takia.
kille yhä tärkeämpää. Erityisesti henkilöstövaltaisilla palvelualoilla vaihtuvuus on suuri, jolloin joustomahdollisuuksien tar-
Uudet trendit asettavat lisähaasteita
työvoimanhallintaan
joaminen on monelle työnantajalle merkittävä kilpailuetu.
Y-sukupolven edustajat hakeutuvat niihin yrityksiin joissa
Mutta eipä käy kateeksi työvuorolistan tekijääkään. Suunnitte-
työtä voidaan tehokkaasti sovittaa kunkin työntekijän elämän-
lija on kirjaimellisesti tähtitieteellisten haasteiden edessä. Pal-
tapaan, harrastuksiin ja sen hetkiseen elämäntilanteeseen.
velutason ylläpitämisen, töiden osaamisvaatimusten sekä hen-
Reiluuden ja tehokkuuden yhdistäminen on mahdollista, kun-
kilöiden osaamisten ja toiveiden yhtäaikainen ja tehokas yh-
han pelisäännöt on etukäteen sovittu ja tasapuolisuus toteu-
distäminen suurissa yksiköissä on käytännössä äärettömän vai-
tuu. Helppoa se ei kuitenkaan ole.
keaa, jollei mahdotonta. Nykytrendin mukaan työntekijöiden
tulisi lisäksi liikkua tarpeen mukaan eri toimipisteiden välillä.
Käytännön oppeja
Vaatimukset ovat kasvaneet nopeammin kuin työvuorosuunnit-
Suomesta löytyy työvoiman optimaalisen hallinnan huippu-
teluun käytettävät resurssit ja työvälineet.
osaamista. Sovelletun matematiikan tohtori Cimmo Nurmi
38 HR viesti 4/2013