”Jokainen on oman työnsä asiantuntija, ja olisi hölmöä
olla hyödyntämättä työyhteisön potentiaalia. Osallistaminen
on paras tapa innostaa ihmiset luomaan muutosta ja määrittää
organisaation tapa olla monitilassa. Sen avulla sitoutuminen
lisääntyy ja vastarinta vähenee”, Tukiainen sanoo.
Tavoitekuvasta uuteen tilaan
Pitkälle organisaation tulevaisuuteen vaikuttavan toimitilamuutok-
sen menestyksekkäässä maaliin viemisessä aikataulu, budjetti,
vastuut ja yhteistyökumppanit ovat ratkaisevassa asemassa.
”Tilamuutokselle tulisi varata aikaa kahdesta kolmeen vuo-
teen. Budjetin joustovaran ennakointi on tärkeää, ja kun pää-
Peabin liiketoimintajohtaja Peter Lindeberg.
töksentekoon liittyvät vastuut ovat selkeät, vältetään turhat vii- modernin toimitilan työntekoa inspiroivana ja arjen hyvinvoin-
veet”, Tukiainen neuvoo. tia lisäävänä palvelukonseptina.
”Hyvät yhteistyökumppanit ovat voimavara, jotka mah-
”Luontevia kohtaamispaikkoja rakentamalla parannetaan
dollistavat organisaation ydinbisneksen jatkumisen häiriöttä organisaation sisäistä vuorovaikutusta. Työntekijän
myös muutoksen aikana. Tilojen tarjoajat, sisustusarkkitehdit ja hyvinvoinnin edistäminen lisää tuottavuutta, vahvistaa brändiä
muutosfasilitoijat kannattaa ottaa mukaan prosessiin jo varhai- ja lisää yrityksen houkuttelevuutta työntekijämarkkinoilla.”
sessa vaiheessa. Ammattilaisten apu vähentää muutokseen liit- Moderni työympäristö on muutakin kuin tilaratkaisuja,
tyvää pelkoa ja tuskaa”, muutosvalmentaja vinkkaa.
Jatkuva ja avoin viestintä, pilotointi ja välivoittojen
juhlistaminen tukevat prosessia läpi toteutuksen. ”Muutos on
digitalisaatiota ja ergonomiaa. Peabin toteuttamissa Business
Gardeneissa palvelut tukevat työn ja arjen yhteensovittamista.
”Yrityksille tarjottavien palvelujen lisäksi yrityspuistossa
aina itseään suurempi mahdollisuus. Se on kuuntelemista, on käyttäjilleen vaatepesula- ja postituspalvelut. Myös auton
keskustelemista ja yhdessä asioiden eteenpäin viemistä”, voi jättää pesuun, huoltoon tai katsastukseen, ja Jopot ovat
Tukiainen kiteyttää. vuokralaisten käytössä työpäivän aikana”, Lindeberg antaa
esimerkkejä.
Luontevia kohtaamispaikkoja ja helppoa arkea
Pitäjänmäkeen vuonna 2016 valmistunut Ultimes
Maaretta Tukiaisen yrityksen, Moodit Oy:n, kanssa yhteis- Business Garden laajenee kuuteen rakennukseen ja palvelee
työtä tekevän Peabin liiketoimintajohtaja Peter Lindeberg näkee valmistuttuaan noin 3 000 työntekijää. n
Maaretta Tukiainen antoi välineitä onnistuneeseen tilamuutosprosessiin aamiaisseminaarissa Business Gardenissa.
3–4/2018
HR viesti 59