”
Etätyössä
tarvitaan myös
itsensä johtamista.
tavoitellaan ja millä aikataululla. Jos mahdollista, niin isommat
siin viestittelyihin. Tällöin henkilöön kannattaa olla suoraan
tavoitteet kannattaa tietenkin jakaa välitavoitteisiin.”
yhteydessä ja kysyä missä mennään.”
Humalan mukaan ideaalitapaus olisi, että projektin alussa
Kun työyhteisöön kuuluu jäseniä eri mailta ja mantereilta,
siihen osallistuivat tapaisivat ainakin kerran kasvotusten, jol-
niin johtajalta vaaditaan myös kulttuurista tuntemusta. Hänelle
loin he pääsisivät myös hieman tutustumaan toisiinsa. ”Aina
voi olla hyötyä vaikkapa tiedosta, että kiinalaisessa kulttuurissa
tämä ei tietenkään ole mahdollista, mutta silloin voisi miettiä
vältetään viimeiseen asti sanan ei lausumista. Tai että Saksassa
vaikkapa videoneuvottelun järjestämistä.”
viestitään usein varsin muodollisesti. Tai että itänaapurissamme
asiat eivät todennäköisesti etene ennen kuin työntekijällä on
Yhteiset pelisäännöt
hänen esimieheltään saatu mandaatti tehtävän suorittamiseen.
Projektin aluksi kannattaa sopia myös yleisistä pelisäännöistä,
Tai että Etelä-Euroopassa erilaisiin aikatauluihin suhtaudutaan,
miten työtä tehdään. ”Työajan pikkutarkka kontrollointi kan-
edelleen, hieman eri tavalla kuin pohjoisessa.
nattaa unohtaa. Tärkeintä on seurata miten työssä saavutetaan tuloksia.”
Jos työyhteisöön kuuluu jäseniä vaikkapa eri maista, niin
Me ollaan johtajia kaikki
Etätyössä tarvitaan myös itsensä johtamista. ”Jos työntekijä
tällöin on tärkeää sopia, millä välineillä toisiin ollaan yhtey-
tekee töitä kotonaan, niin hän on aika yksin. Toisille tämä sopii,
dessä ja milloin. Alkupalaverissa voidaan sopia vaikkapa
toiset kaipaavat ehkä työtoverien läsnäoloa. Tässä korostuu jäl-
niinkin konkreettisista asioista kuin että miten nopeasti sähkö-
leen yhteydenpito työtovereihin, edes virtuaalisesti.”
posteihin odotetaan vastauksia.
”Tärkeää on tietenkin, että myös projektin johtaja on tavoitettavissa. Hänen kannattaa kuitenkin huolehtia, että ei aseta
itseään liian vaikeaan asemaan ja varmistaa, että päiviin
mahtuu myös riittävästi vapaa-aikaa.”
”Johonkin työyhteisöön voisi sopia vaikkapa virtuaalinen
kahvitauko, jossa juodaan kahvia läppäreiden ääressä ja vaihdellaan kuulumisia vapaamuotoisesti.”
Yksilöllistä on myös se, että kannattaako etätyötä tekevän
laatia itselleen tiukka 8–17 työaika vai pääseekö hän parempiin tuloksiin selkeästi työtä jaksottamalla. ”Jälleen kerran, tulok-
Kommunikaatiota ja kulttuuritietoutta
set ratkaisevat. Mutta riittävästä vapaa-ajasta kannattaa huoleh-
Virtuaalisessa työskentelyssä korostuu kommunikaatio. Joh-
tia.”
tajan pitäisi osata lukea paitsi tekst Z