HR viesti 3/2013 - Page 51

tu- ja varustelutasoltaan erilaisille kokoustiloille. Tulevaisuudessa asiakas voi osallistua entistäkin enemmän tarvitsemiensa tilojen räätälöintiin. Liewendahlin visiossa asiakas voi suunnitella tarvitsemansa tilan itsenäisesti palveluntarjoajan nettisivuilla olevan suunnittelusovelluksen avulla. ”Kokoustiloja vuokraavan yrityksen tulee pystyä mukautumaan asiakkaan tarpeisiin. Oman tarjontamme olemme pyrkineet luomaan mahdollisimman monipuoliseksi. Asiakkaallamme on valittavanaan neljästä viiteen eri tavoin sisustettua ja varusteltua tilavaihtoehtoa. Tulevaisuudessa kokoustilaoperaattorit eivät kuitenkaan voi vastata kaikkiin asiakastarpeisiin. Alan toimijoiden onkin pystyttävä tekemään segmentointia”, Liewendahl pohtii. Monipuoliset kokoustilat ”Ajan henki on tehokkuus. Ihmiset ovat kiireisempiä, eikä aikaa pitkille kokouksille enää ole.” Oman haasteensa kokoustiloja vuokraaville yrityksille tuovat lyhentyneet varausajat; jopa 150 henkilön palaverit saatetaan järjestää viikon varoitusajalla. Kysynnän ennustaminen onkin Liewendahlin mielestä aikaisempaa hankalampaa. Jotta asiakastarpeeseen pystytään reagoimaan ajoissa, palveluntarjoajan henkilöstö- ja tilaresurssien on oltava kunnossa. Haasteista huolimatta Liewendahl näkee kokoustilavuokrauksen jatkossakin mielekkäänä. Hän uskoo, että kokous- ja neuvottelutilavuokrauksesta voisi tulla Suomelle uusi kansainvälinen kasvuala. ”Meillä on loistava mahdollisuus profiloitua kokousoperaattorimaana. Suomi tunnetaan kansainvälisesti tehokkaiden kokousten järjestäjänä ja korkean teknologian maana. Sijaintimme idän ja lännen välissä on hyvä. Kokoustilojen erotkin ovat naapurimaihimme ja EU-maihin verrattuna erittäin vähäisiä, joten siinäkään mielessä ongelmia kansainvälisten ko­ kous­en järjestämiseen ei olisi”, Liewendahl sanoo. n t Kokousta ja herkuttele! Päiväkokous 44€/hlö Yövy ja kokousta 135 €/hlö/2hh Deluxe kokouspäivä 99 €/hlö » » » Uudistunut à la carte Laaja viinilista Wine & Dine » » » Pimeä ravintola Rantaravintola Kaisa Petäys Air -makumatka KOKOUS- JA VAPAA-AJAN HOTELLI Petäys resort petaysresort.fi Petäyksentie 35 puh. 03 673 301 14620 Tyrväntö hotelli@petays.fi petaysresort.fi Rapukartanon uusi majoitusrakennus Merta on nyt valmis, majoitustilaa jopa 80 hengelle. Varaa oma tilaisuutesi nyt ja tule tutustumaan uusiin tiloihimme! Myyntipalvelu: avoinna ma–pe klo 9–15 puh. 044 592 9429 www.rapukartano.fi Koivulahden Rapukartano Koivuseläntie 77 35700 Vilppula 3/2013 HR viesti 49