NÄKÖKULMA
Kirjoittajalla on taustaa liikkeenjohdon ja tietotekniikan konsultoinnista 90-luvun
alusta lähtien. Kimmo Koivu on Arc Technology Oy:n toimitusjohtaja.
Arc Technology on kehittänyt ja toimittanut johtamis- ja henkilöstötietojärjestelmiä
yli 15 vuotta. Asiakkaat edustavat Suomen suurimpia yrityksiä ja julkishallinnon
organisaatioita. Koivu on myös Ohjelmistoyrittäjät ry:n hallituksen jäsen.
TUNTEIDEN TULKINTAA
HR-JÄRJESTELMÄHANKINNOISSA
HR-johtaja haluaa tilata yritykseen uuden henkilöstötietojärjestelmän, joka tehostaa liiketoimintaa ja on
helppokäyttöinen. Tietohallinto-osasto ilmoittaa, ettei kyseinen järjestelmä sovi yrityksen IT-arkkitehtuuriin.
Osapuolet puhuvat toistensa ohi ja projekti tyssää. Miten tämän sudenkuopan voi välttää?
Henkilöstöjohdon ja esimiestyön tarpeet ovat tietojärjestelmä-
kaikissa muissakin investoinneissa. Paljonko uusi tietojär-
toimittajalle tuttuja. Toimittaja on usein tunteiden tulkki hen-
jestelmä eliminoi paperia ja muita manuaalisia työvaihei-
kilöstöjohdon ja tietohallintojohdon välillä ja pyrkii toimitta-
ta? Eräs toteuttamamme rekrytointiprosessin sähköistämi-
maan tietojärjestelmän molempien ehdoilla. Oman haasteen-
nen säästi työpaikalta vuosittain yli satoja tuhansia Word-
sa tuovat EU- ja ETA-direktiivit, lainsäädäntö sekä eri maiden
tulosteita. Helpottaa kummasti arjen pyöritystä työpaikalla,
tietosuoja- ja tietoturvasäädökset.
ja luontokin kiittää.
Ilman toimivaa kommunikaatiota kolmen osapuolen välillä pro-
4. Määrittele omat resurssisi realistisesti. Mieti, kuin-
jekti ei etene. Kuitenkin jo muutaman nyrkkisäännön avulla uu-
ka paljon yrityksesi osastoilla – henkilöstöhallinnossa, tie-
den henkilöstötietojärjestelmän tilaaminen sujuu jouhevasti.
tohallinnossa, viestinnässä – kuluu työaikaa projektin toteuttamiseen. Lisää 25 prosentin riskivara yllättävien muu-
1. Ota IT mukaan projektiin jo suunnitteluvaihees-
tosten varalta. Eräs asiakkaamme huomasi vasta määritte-
sa. Kun HR-asiantuntija miettii uutta tietojärjestelmää käy-
lyvaiheessa, miten syvällistä panosta häneltä ja osastoilta
tännön ja liiketoiminnan näkökulmasta, jo termisana IT-ark- ()م