HR viesti 3/2012 | Page 41

NÄKÖKULMA Kirjoittajalla on taustaa liikkeenjohdon ja tietotekniikan konsultoinnista 90-luvun alusta lähtien. Kimmo Koivu on Arc Technology Oy:n toimitusjohtaja. Arc Technology on kehittänyt ja toimittanut johtamis- ja henkilöstötietojärjestelmiä yli 15 vuotta. Asiakkaat edustavat Suomen suurimpia yrityksiä ja julkishallinnon organisaatioita. Koivu on myös Ohjelmistoyrittäjät ry:n hallituksen jäsen. TUNTEIDEN TULKINTAA HR-JÄRJESTELMÄHANKINNOISSA HR-johtaja haluaa tilata yritykseen uuden henkilöstötietojärjestelmän, joka tehostaa liiketoimintaa ja on helppokäyttöinen. Tietohallinto-osasto ilmoittaa, ettei kyseinen järjestelmä sovi yrityksen IT-arkkitehtuuriin. Osapuolet puhuvat toistensa ohi ja projekti tyssää. Miten tämän sudenkuopan voi välttää? Henkilöstöjohdon ja esimiestyön tarpeet ovat tietojärjestelmä- kaikissa muissakin investoinneissa. Paljonko uusi tietojär- toimittajalle tuttuja. Toimittaja on usein tunteiden tulkki hen- jestelmä eliminoi paperia ja muita manuaalisia työvaihei- kilöstöjohdon ja tietohallintojohdon välillä ja pyrkii toimitta- ta? Eräs toteuttamamme rekrytointiprosessin sähköistämi- maan tietojärjestelmän molempien ehdoilla. Oman haasteen- nen säästi työpaikalta vuosittain yli satoja tuhansia Word- sa tuovat EU- ja ETA-direktiivit, lainsäädäntö sekä eri maiden tulosteita. Helpottaa kummasti arjen pyöritystä työpaikalla, tietosuoja- ja tietoturvasäädökset. ja luontokin kiittää. Ilman toimivaa kommunikaatiota kolmen osapuolen välillä pro- 4. Määrittele omat resurssisi realistisesti. Mieti, kuin- jekti ei etene. Kuitenkin jo muutaman nyrkkisäännön avulla uu- ka paljon yrityksesi osastoilla – henkilöstöhallinnossa, tie- den henkilöstötietojärjestelmän tilaaminen sujuu jouhevasti. tohallinnossa, viestinnässä – kuluu työaikaa projektin toteuttamiseen. Lisää 25 prosentin riskivara yllättävien muu- 1. Ota IT mukaan projektiin jo suunnitteluvaihees- tosten varalta. Eräs asiakkaamme huomasi vasta määritte- sa. Kun HR-asiantuntija miettii uutta tietojärjestelmää käy- lyvaiheessa, miten syvällistä panosta häneltä ja osastoilta tännön ja liiketoiminnan näkökulmasta, jo termisana IT-ark- ()م