HR viesti 2/2018 - Page 36

Myös juuri ilmestynyt Hoppu on hanurista -kirja tutkii kiireen syitä, seurauksia ja kitkentäkonsteja – ja takana on kunnioitet- tava noin tuhannen haastatellun aineisto. Kirjan kirjoittajat – Maarika Maury, Jaana Tuomila ja Tuomo Meretniemi valmen- nusyritys Kissconsulting Oy:stä – ovat aiemmin iskeneet tis- ”Ahteri-trilogian” päätösosa kiin teokset Pelolla johtaminen on perseestä ja Suomalainen myynti on syvältä – vai onko? Kissconsultingin toimitusjohtaja Maarika Maury harmit- telee, että kaikki kyllä teoriassa tietävät temput kiireen kitke­ miseksi – yrityksissä osataan (ainakin paperilla) ajanhallinnan perusteet ja priorisoinnit sekä tunnustetaan sekin, että on ihan ookoo sanoa ’ei’. ”Tiedon puutteesta ei siis tosiaankaan ole kyse, mutta silti moni tosiasiallisesti kärsii kiireestä ja silloin hoppuoireet, har- mit ja hässäkät ujuttautuvat arkeen – työpaikalla ja kotona. Maarika Maury valmennusyritys Kissconsulting Oy:stä sanoo että, joskus hidastamalla ja vähentämällä saadaan enemmän aikaan kuin turboahdetulla sählingillä. Kiire tosiasiassa syö myös laadun sekä ahmaisee rahaa ja saa äkäiseksi”, summaa Maury. Keskittymisen täsmäaseet asiantuntijalle ” Kun yritetään tehdä liian paljon, mikään ei onnistu. 1. Pomodoro-menetelmä: työskentele esim. 25 minuutin jaksoissa ja pidä sen jälkeen lyhyt tauko. Ennen työjaksoja muista listata tehtävät, jotka on tarkoitus saada aikaiseksi, ja keskity kuhunkin niistä yhden työjakson ajan. 2. Fokuskello (perustuu Pomodoro-tekniikkaan): kellon käyttö madaltaa toimeen tarttumisen kynnystä sen sijaan, että asiantuntija jähmettyisi odottamaan lähestyvää deadlinea tai näpertelisi vähäpätöisempien tehtävien parissa. 3. Viestintäkanavien sulkeminen määräajaksi, mikäli työn luonne sen sallii. 4. Sähköpostivapaiden päivien pitäminen, somepaasto. 5. Sähköpostivastaamisen rajoittaminen tiettyihin määrättyihin aikoihin; automaattisen ”viestisi on huomattu” Liikaa lautasella? Kissconsultingin kehitysjohtaja Jaana Tuomila lisää, että aika- -vastausviestin asentaminen. 6. Töiden suunnittelu: keskittymistä vaativien töiden moinen aikavaras on työyhteisöjen tekemisestä liian usein ajoittaminen siihen aikaan päivästä, kun olet vireimmilläsi puuttuva suunta – tai se, että yksinkertaisesti hamutaan aivan ja toimisto on hiljaisimmillaan. liikaa aivan liian lyhyessä ajassa. ”Esimerkiksi esimiehet saattavat yrittää tunkea liikaa asioita yrityksen uuteen strategiaan ja pitää 10 kehitys­ projektia hengissä yhtä aikaa. Kun yritetään tehdä liian pal- jon, mikään ei onnistu”, Tuomila toteaa. Maarika Maury muistuttaa, että joskus hidastamalla ja vähentämällä saadaan enemmän aikaan kuin turboahdetulla sählingillä. ”Monia asioita pitäisi nimenomaan yksinkertaistaa ja sujuvoittaa, jotta prosessi nopeutuu”, hän pohtii. Kissconsultingissa on huomattu, että yritykset ovat pikku- hiljaa valmiita purkamaan tuuttiruuhkaa. ”Kun aikaisemmin kysyttiin, miten voimme parantaa tehokkuutta, niin nyt kysy- 7. Hiljaiseen tilaan vetäytyminen. 8. Työretriitit: sosiaaliset yksinpuurtamistilaisuudet, joissa tehdään yhteisellä rytmillä omia projekteja. 9. Ajankäyttöön liittyvien huolien jakaminen: nosta ajankäytön ongelmat rohkeasti esille esimiehen ja kollegoiden kanssa. 10. Sisäisten keskeytysten vähentäminen: kirjoita ylös kaikki huomiotasi vaativat asiat. Ajatuksena on saada työt pois mielestä, mutta ei kadottaa niihin liittyviä mieleen tulleita yksityiskohtia. tään, että miten voimme parantaa työhyvinvointia”, havainnol- listaa Maury. n 36 HR viesti 2/2018 Lähde: Fokus kateissa, aika palasina? -opas (TTL 2016)