Myös juuri ilmestynyt Hoppu on hanurista -kirja tutkii kiireen
syitä, seurauksia ja kitkentäkonsteja – ja takana on kunnioitet-
tava noin tuhannen haastatellun aineisto. Kirjan kirjoittajat –
Maarika Maury, Jaana Tuomila ja Tuomo Meretniemi valmen-
nusyritys Kissconsulting Oy:stä – ovat aiemmin iskeneet tis-
”Ahteri-trilogian” päätösosa
kiin teokset Pelolla johtaminen on perseestä ja Suomalainen
myynti on syvältä – vai onko?
Kissconsultingin toimitusjohtaja Maarika Maury harmit-
telee, että kaikki kyllä teoriassa tietävät temput kiireen kitke
miseksi – yrityksissä osataan (ainakin paperilla) ajanhallinnan
perusteet ja priorisoinnit sekä tunnustetaan sekin, että on ihan
ookoo sanoa ’ei’.
”Tiedon puutteesta ei siis tosiaankaan ole kyse, mutta silti
moni tosiasiallisesti kärsii kiireestä ja silloin hoppuoireet, har-
mit ja hässäkät ujuttautuvat arkeen – työpaikalla ja kotona.
Maarika Maury valmennusyritys Kissconsulting Oy:stä sanoo että,
joskus hidastamalla ja vähentämällä saadaan enemmän aikaan kuin
turboahdetulla sählingillä.
Kiire tosiasiassa syö myös laadun sekä ahmaisee rahaa ja
saa äkäiseksi”, summaa Maury.
Keskittymisen täsmäaseet asiantuntijalle
”
Kun yritetään
tehdä liian
paljon, mikään ei
onnistu.
1. Pomodoro-menetelmä: työskentele esim. 25 minuutin
jaksoissa ja pidä sen jälkeen lyhyt tauko. Ennen työjaksoja
muista listata tehtävät, jotka on tarkoitus saada aikaiseksi,
ja keskity kuhunkin niistä yhden työjakson ajan.
2. Fokuskello (perustuu Pomodoro-tekniikkaan): kellon käyttö
madaltaa toimeen tarttumisen kynnystä sen sijaan, että
asiantuntija jähmettyisi odottamaan lähestyvää deadlinea
tai näpertelisi vähäpätöisempien tehtävien parissa.
3. Viestintäkanavien sulkeminen määräajaksi, mikäli
työn luonne sen sallii.
4. Sähköpostivapaiden päivien pitäminen, somepaasto.
5. Sähköpostivastaamisen rajoittaminen tiettyihin
määrättyihin aikoihin; automaattisen ”viestisi on huomattu”
Liikaa lautasella?
Kissconsultingin kehitysjohtaja Jaana Tuomila lisää, että aika-
-vastausviestin asentaminen.
6. Töiden suunnittelu: keskittymistä vaativien töiden
moinen aikavaras on työyhteisöjen tekemisestä liian usein ajoittaminen siihen aikaan päivästä, kun olet vireimmilläsi
puuttuva suunta – tai se, että yksinkertaisesti hamutaan aivan ja toimisto on hiljaisimmillaan.
liikaa aivan liian lyhyessä ajassa.
”Esimerkiksi esimiehet saattavat yrittää tunkea liikaa
asioita yrityksen uuteen strategiaan ja pitää 10 kehitys
projektia hengissä yhtä aikaa. Kun yritetään tehdä liian pal-
jon, mikään ei onnistu”, Tuomila toteaa.
Maarika Maury muistuttaa, että joskus hidastamalla ja
vähentämällä saadaan enemmän aikaan kuin turboahdetulla
sählingillä. ”Monia asioita pitäisi nimenomaan yksinkertaistaa
ja sujuvoittaa, jotta prosessi nopeutuu”, hän pohtii.
Kissconsultingissa on huomattu, että yritykset ovat pikku-
hiljaa valmiita purkamaan tuuttiruuhkaa. ”Kun aikaisemmin
kysyttiin, miten voimme parantaa tehokkuutta, niin nyt kysy-
7. Hiljaiseen tilaan vetäytyminen.
8. Työretriitit: sosiaaliset yksinpuurtamistilaisuudet, joissa
tehdään yhteisellä rytmillä omia projekteja.
9. Ajankäyttöön liittyvien huolien jakaminen:
nosta ajankäytön ongelmat rohkeasti esille esimiehen ja
kollegoiden kanssa.
10. Sisäisten keskeytysten vähentäminen: kirjoita ylös
kaikki huomiotasi vaativat asiat. Ajatuksena on saada työt
pois mielestä, mutta ei kadottaa niihin liittyviä mieleen
tulleita yksityiskohtia.
tään, että miten voimme parantaa työhyvinvointia”, havainnol-
listaa Maury. n
36 HR viesti 2/2018
Lähde: Fokus kateissa, aika palasina? -opas (TTL 2016)