todetaan, että koska aika on rajallinen resurssi, jostakin täytyy
usein luopua, jotta kaikkein tärkein tulee tehtyä. Priorisointi ja
työn näkyväksi tekeminen järjestävät työtä niin, että aikaa jää
olennaiselle. Keskeytysten hallinta tuo keskittymisrauhaa sidok-
siseen työhön.
Teknologian mahdollistaessa työnteon lähes missä ja mil-
Työterveyslaitoksen oppaassa Fokus kateissa, aika palasina?
loin vain, työstä on tullut aiempaa joustavampaa. Kääntöpuo-
lena on kuitenkin se seikka, että ajallisesti ja tilallisesti rajaton
työ altistaa myös ylikuormitukselle.
Nämä asiat ovat harvoin ”joko-tai” ja niinpä monet asi-
antuntijatyötä tekevät kokevat työnsä hyvinkin antoisaksi – ja
samalla he kuitenkin kärsivät psyykkisistä oireista: nukahtamis-
vaikeuksista, keskittymiskyvyn heikkenemisestä ja uupumuk-
sesta. Tyypillisesti näillä oireilla on yhteyttä ajankäytön ongel-
miin.
”
Välillä työt
pitää työntää
pois mielestä
kokonaan.
Valmennustrio Oy:n yritysvalmentaja Merja Takamäki huomauttaa, että
aika on siitä hauska asia, että sitä on jaettu tasapuolisesti kaikille.
Asiantuntijan paradoksi Tee kellosta renki!
Fokus kateissa, aika palasina -oppaassa todetaan, että asian- Takamäen mukaan sellainen ihminen, joka saa ajan
tuntijatyötä tehdään useimmiten työryhmissä ja verkostoissa, joi- palvelemaan itseään (eikä toisin päin), pystyy valjastamaan
den lonkerot voivat ulottua mantereelta toiselle. Paradoksi syn- hurjia voimia. ”Kun muuttaa työnteon tapaa, asiat
tyy siitä, että työtä tehdään yhdessä, organisaation asettamien loksahtelevat paikalleen ja tuntuu kuin saisi supervoimat”, hän
tavoitteiden eteen, mutta aikapaineet kannetaan yleensä yksin. kuvailee.
Hyvä on muistaa sekin, että asiantuntijatyön tuottavuus
Kaikki lähtee Takamäen mukaan omien tavoitteiden
tapaa syntyä työryhmien, verkostojen tai osastojen yhteistyöstä, kirkastamisesta: jos et tiedä, mitä haluat, on olemassa suuri
ei niinkään yksilöiden suorituksista. Tämä on tärkeä viesti vaara, että päädyt tekemään töitä muiden ihmisten unelmien
työnantajille, jotka miettivät ajanhallintaan liittyviä kysymyksiä. eteen.
Valmennustrio Oy:n yritysvalmentaja Merja Takamäki
Toinen iso miina on, että parasta työaikaa ei käytetä
huomauttaa, että aika on siitä hauska asia, että sitä on jaettu tärkeimpiin tehtäviin. ”Tällöin käydään kaiken maailman
tasapuolisesti kaikille. palavereissa ja puuhastellaan kaikenlaista, mutta ne
”On siis täysin ihmisen omissa käsissä, miten sen
hyödyntää ja mihin sen käyttää”, huomauttaa Takamäki, jonka
tärkeimmät asiat jäävät viikko viikolta tekemättä.”
Kun to do -lista kasvaa, ihminen turhautuu ja yrittää
Supervoimat käyttöön -tehtäväkirja ilmestyi 2016. Kirjassa herkästi jonkinlaista multitasking-maailmanennätystä.
Takamäki purkaa joitakin sitkeitä työntekoon liittyviä myyttejä Takamäki huomauttaa, että kun yrittää tehdä monta asiaa
– kuten sen, että kiire ja tehokkuus kulkevat jotenkin käsi samaan aikaan – kuitenkaan keskittymättä niistä mihinkään –
kädessä. tämä räjäyttää kehossa stressipommin.
”Oikeasti niillä ei ole mitään tekemistä keskenään, vaan
tehokkuus syntyy läsnäolon kautta.”
34 HR viesti 2/2018
”Samalla iskee päälle jatkuva tunne siitä, että sinun pitäisi
olla jossain muualla tai tehdä jotain muuta.”