HR viesti 2/2015 - Page 51

2015 hyvän toimiston ominaisuuksia ovat viihtyisyys, optimoitu tiedonkulku ja vuorovaikuttamisen tukeminen. ”Halusimme osallistaa työntekijät. Tämä tarkoitti muun muassa sitä, että työntekijät tekevät itse pelisäännöt uusiin tiloihin, sen sijaan että ne tulevat vain jostain valmiiksi saneltuna”, Kaasinen kertoo. Henkilöstöjohtaja Sirpa Ontronen toteaa, että pelisääntöjä lähdettiin luomaan keväällä 2014. Workshop-tilaan tehtiin pelisääntöhuone, jonne jokainen pystyi kahden päivän ajan tuomaan omia ideoitaan siitä, millainen monitilatoimiston pitäisi olla. ”Samalla saimme valtavasti palautetta ja huomasimme, että ihmiset olivat tosissaan innoissaan siitä, että pääsevät vaikuttamaan asioihin.” Näin ideoitiin esimerkiksi ’Kirjasto’: kolme työpistettä sisältävä hiljainen tila, jossa kännykän käyttö on kielletty ja tervehtiminenkin – yhteisellä sopimuksella – on pannassa. Lopputulos: paikka, jossa todella voi keskittyä juuri siihen, mitä on tekemässä. Jäähyväiset pöydille ” Monitilatoimiston keskeisenä ajatuksena on työnteon mielekkyyden ja sitä kautta hyvinvoinnin lisääminen. Kun Martela vuonna 2012 otti ensimmäiset askeleet kohti monitilatoimistoa, 20 prosenttia työntekijöistä luopui nimetyistä työpisteistä ja siirtyi työskentelemään ”vapaana agenttina” oman tarpeen ja kulloisenkin työtehtävän mukaisessa työpisteessä. Syksyn 2014 ”rysäyksessä” tuo määrä kolminkertaistettiin ja näin 60 prosenttia martelalaisista saa valita parhaan mahdollisen vapaan työpisteen joka päivä. Kaikkiaan talossa on satakunta työntekijää. Martela uskoo monipuoliseen ja joustavaan työtilaan, monitilatoimistoon, josta maailmalla käytetään nimeä Activity Based Office. Martelatalo on elävä esimerkki tästä filosofiasta. Activity Based Office lähtee siitä, että monitilatoimiston ihmiset voidaan jakaa neljään eri kategoriaan aktiviteettiprofiilinsa pohjalta: ankkuri, keräilijä, yhdistelijä ja navigaattori. ”Esimerkiksi ankkurille on tärkeää, että hän voi tehdä töitä omalla työpis- 2/2015 HR viesti 49