OMNIA KEHITTÄÄ
MUUTOSJOHTAMISTA
TEKSTI: MERJA KIHL JA ARI MONONEN
KUVAT: OMNIA
Espoon seudun koulutuskuntayhtymällä Omnialla
on juuri nyt meneillään laaja hanke, jossa haetaan
muutosta elinikäisen oppimisen mahdollisuuksiin
ja uusiin innovatiivisiin koulutusratkaisuihin.
Hyviin tavoitteisiin pyritään tarkoin harkitulla
muutosjohtamisella.
Omnia on Espoon seudun koulutuskuntayhtymä, jonka opiskelijoina on vuosittain 10 000 ammattiin opiskelevaa sekä
30 000 työväenopistossa opiskelevaa nuorta ja aikuista,
lisäksi oppijoita on aikuislukiossa, nuorten työpajoilla ja
InnoOmniassa. Koulutusyhtymän palveluksessa on noin 850
henkilöä sekä lisäksi tuntiopettajia. Omnian pääomistajia ovat
Espoon ja Kauniaisten kaupungit sekä Kirkkonummen kunta.
Hallintojohtaja Riikka-Maria Yli-Suomun mukaan nykyinen muutosprosessi lähti liikkeelle siitä, että Omnia uudisti
strategiansa 2013. ”Johtoryhmä johtaa strategian kehitystyötä, ja esimiehet johtavat nyt muutosta käytännössä. Myös
henkilöstöä on pidetty ajan tasalla ja otettu heitä mukaan
suunnitteluun”, Yli-Suomu täsmentää.
Esimiehille lisää tukea ja koulutusta
Omnian uuden strategian tavoitteisiin kuuluu innovatiivisten
oppimisratkaisujen tuottaminen. Strategiaan kuuluu myös esteiden poistaminen elinikäiseltä oppimiselta.
Elina Oksanen-Ylikosken mielestä muutos tuo uusia innovatiivisia
koulutusratkaisuja.
Yhtenä osana muutosprosessia Omnian koulutuskuntayhtymän toimintaan on tullut mukaan sekä Espoon aikuislukio että
Asiat foorumeille
Espoon työväenopisto. Organisaatiomuutos toteutettiin vuo-
Kun uusi strategia oli selkeytetty, määritettiin keskeiset strate-
denvaihteessa 2014–2015. ”Toiminnallinen muutos vie vielä
giset ohjelmat, kuten henkilöstöohjelma. ”Omnian henkilöstö-
aikaa. Espooseen rakentuu täysin uudenlainen koulutuskes-
ohjelma valmistui vuosi sitten, ja nyt sitä toteutetaan. Keskei-
kittymä, ja se edellyttää johtamiselta monenlaisia asioita”,
siä seikkoja henkilöstöohjelmassa ovat sujuva työ, johtamisen
Omnian viestintä- ja kehittämisjohtaja Elina Oksanen-Ylikoski
kehittäminen sekä henkilöstön osallistuminen ja osallistami-
arvioi.
nen”, sanoo Yli-Suomu.
”Toisaalta on haasteellista viedä asioita kokonaisuutena
Henkilöstöasioita on käyty läpi esimies- ja henkilöstö-
eteenpäin. On pohdittava johdon koulutusta ja henkilöstön
foorumeissa. ”Esimiehille järjestetään kuukausittain koulutuk-
osallistamista.”
sia ja aamukahvitilaisuuksia. Koko henkilöstön kanssa käy-
Muutosjohtamiseen on Omniassa haettu näkökulmia hen-
dään puolen vuoden välein läpi ajankohtaisia asioita, kuten
kilöstön lisäksi opiskelijoilta ja eri sidosryhmiltä. ”Kyse on pal-
taloutta, rakennemuutoksia ja työyhteisöpalautteita”, Yli-
jolti myös toiminnan suunnittelusta. Asiat lähtevät siitä, että
Suomu selvittää.
kerätään palautetta työyhteisöltä ja haetaan kehittämiskoh-
Esimiesfoorumit on suunnattu Omnian 70 esimiehelle.
teita. Sitten asiat puretaan johtoryhmässä ja ne otetaan suun-
”Foorumeilla on käyty läpi muun muassa aktiivisen tuen mal-
nittelun taustalle.”
lia, henkilöstön työssä jatkamista, työlainsäädäntöä, kehitys-
46 HR viesti 2/2015