HR viesti 2/2012 | Page 45

daan virtaviivaistaa ja integroida toisiinsa aivan eri lailla kuin esimerkiksi Hilkka Poutasen parin vuoden takainen väitöskirja, aiemmin. Näin huomataan huima evoluutio HR-tietojärjestel- jonka mukaan organisaatioiden henkilöstötietojärjestelmät ei- missä: peruspalkanlaskennasta on tultu tilanteeseen, jossa tie- vät palvele hyvän johtajuuden toimintoja. tojärjestelmä on nimenomaan olennainen johtamisen tukijärjestelmä. ”Yritysten ylin johto on oivaltanut näiden järjestelmien hyö- Oulun yliopiston väitöskirjassa todetaan, että tietojärjestelmissä olevat faktuaaliset henkilöstötiedot ovat johtajien tiedossa, mutta ne eivät tuo johtajuuteen mitään uutta – ja järjestel- dyn uudella tavalla”, Kinnunen sanoo. Hänen mukaansa kul- mien käyttö koetaan jopa enemmän taakaksi kuin johtajuuden mahuoneen valtaus on onnistunut pitkälti sen takia, että järjes- toimintoja tukevaksi prosessiksi. telmät pystyvät tukemaan liiketoimintaa ihan eri tasolla kuin aiemmin. ”Johtaja oppii tuntemaan oman bisneksensä paremmin ja esimerkiksi tavoiteasetanta muuttuu realistisemmaksi.” Järjestelmien läpinäkyvyys auttaa pomoja näkemään ihmiset numeroiden takana ja rohkaisee kaksisuuntaista viestintää. Fiksussa järjestelmässä myös ruohonjuuritaso on tiiviisti muka- Poutanen pohjaa väitteensä kahdentoista IT-alan yritysjohtajan haastatteluihin. Hänen mukaansa tietojärjestelmiin kyllä investoidaan paljon rahaa ja työaikaa, mutta niiden rooli organisaation toiminnassa jää usein vähäiseksi. Poutanen teki johtajien haastattelut vuonna 2005, mutta ei usko että tutkimuksen anti on sanottavasti vanhentunut: ”Kun keskustelen nykyään esimiesten kanssa HR-järjestel- na ja sieltä voi tulla ideoita tai sieltä voidaan ilmaista kiinnos- mistä, niin tyytymättömyyttä löytyy edelleen”, Poutanen toteaa tuksesta ylennykseen tai koulutuspaikkoihin. ja kertoo että esimerkiksi hänen työyhteisössään käytettävä järjestelmä saa ”esimiesten niskavillat koholle”. Kun ratkaisu on riippakivi Poutanen myöntää, että varmasti löytyy myös ohjelmistoja, Toki komea kehityshanke voi mennä nokalleen – tai vieraan- jotka tyydyttävät käyttäjiä – tai sitten kyse on siitä, että käyttä- nuttaa niin pomot kuin duunaritkin koko jutusta. Tähän viittaa jät tyytyvät siihen, mitä saavat. 2/2012 HR viesti 43