4
Hoek en Blok ◼ Schrift
2018 ◼ Voorjaar
5
De AVG biedt kansen
Het zal u niet ontgaan zijn: per verwerking in lijn is met de regels, die 25 mei 2018 is de Algemene zijn gebaseerd op een aantal solide Functionaris
gegevensbescherming Verordening Gegevensbescherming en algemeen geaccepteerde privacy Eén en ander dient te worden vastgelegd van toepassing. Radiocommercials, beginselen. Helemaal nieuw is dit niet. in een privacybeleid. Mocht u daarover welke
media-aandacht, de relatieavond U was hiertoe immers al verplicht onder namelijk vragen van bijvoorbeeld de van Hoek en Blok , u wordt er overal de Wet Bescherming Persoonsgegevens en steeds weer aan herinnerd dat (de voorloper van de AVG).
u ‘iets’ moet met deze privacy-
ten aanzien van Privacynaleving assurance voor u te vroeg en bent
ziekte) binnen Het is dan ook niet vreemd dat u nog bezig met het bepalen van de
uw organisatie, bedrijven hun leveranciers selecteren uitdagingen die de AVG biedt? Laat dan
op basis van privacynaleving. Zoals een gap-analyse uitvoeren. Kortom, zie
vast in een personeelsdossier en hoe gezegd, bij het uitbesteden van een deel privacynaleving niet als een obstakel,
Autoriteit Persoonsgegevens krijgen, lang bewaart u ze vervolgens? En wat van het proces aan een verwerker blijft maar vooral ook als een kans. Maak
dan kunt u aantonen, wat er geregeld doet u met gegevens van sollicitanten? u namelijk zelf verantwoordelijk voor privacynaleving aantoonbaar en creëer
is binnen uw organisatie voor wat Genoeg om over na te denken dus. privacynaleving. Volgens de AVG moet onderscheidend vermogen. ◼
gegevens legt u
verordening. Maar wat ook alweer? Register Wellicht ervaart u de nieuwe Startpunt hierbij is het inventariseren verwerking van persoonsgegevens. En Onderscheiden met privacy regelgeving als een blok aan uw van de verwerking van persoons er is meer. U moet ook afspraken maken Het privacybewustzijn is sterk toege- been, maar let op: de AVG biedt ook gegevens en de vastlegging van deze met degenen die onder uw verantwoor- nomen. Consumenten hechten (steeds kansen. Het kan een instrument zijn, inventarisatie in een register. Per delijkheid persoonsgegevens verwerken meer) waarde aan bescherming van Aantoonbaar in control
waarmee u zich van andere onder- verwerking moet worden beoordeeld of (stel verwerkersovereenkomsten op). hun privacygevoelige gegevens. Wilt u zich onderscheiden op de markt?
nemingen kunt onderscheiden. er een wettelijke grondslag is voor de Daarnaast stelt u een functionaris Privacynaleving wordt steeds vaker Laat een deskundige uw privacy
verwerking en of de juiste processen gegevensbescherming aan; de persoon geschaard onder het maatschappelijk processen beoordelen en u hierover
Ieder bedrijf dat persoonsgegevens zijn ingericht die ervoor zorgen dat de die binnen uw organisatie wordt verantwoord ondernemen. Wanneer u rapporteren. Deze rapportage kunt
(gegevens aan de hand waarvan privacyregels worden nageleefd. ‘opgezadeld’ met het privacyvraagstuk. als bedrijf in staat bent om aantoon- u aan uw klanten overhandigen in
iemand direct of indirect kan worden U moet passende technische en Ten slotte is het goed om te weten dat baar de privacy van uw klanten te commerciële trajecten of op het
geïdentificeerd) verwerkt (verstuurt, organisatorische maatregelen treffen de AVG ook uw HRM-beleid raakt. Hoe waarborgen, dan geldt dat inmiddels moment dat uw klant u vraagt om
verzamelt, opslaat et cetera), dient zich om de door u verwerkte persoons verwerkt u (gevoelige) persoonsgegevens als een onderscheidend vermogen, een naleving van de privacywetgeving aan
steeds weer de vraag te stellen of deze gegevens te beschermen. van uw eigen personeel (bijvoorbeeld ‘unique selling point’. te tonen. Komt aantoonbare privacy
betreft privacy en dan meer specifiek de
u ook periodiek verifiëren of de privacy
waarborgen bij uitbesteding worden
nageleefd.
Maarten Tissink
0184 49 68 00
[email protected]
Steven Verkaart
0184 49 68 00
[email protected]