GUÍA RÁPIDA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS SOBRE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICI 1 | Page 42

DIRECCIÓN DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Referencia: Informe N° 024-2015-JUS/DGDP-DCMA/COP, del 18.9.2015. RECTIFICACIÓN DE ACTAS DE CONCILIACIÓN 25. ¿Procede la rectificación del acta de conciliación por falta de acuerdo cuando una de las partes no asistió a la audiencia? Análisis: El artículo 16-A de la Ley de Conciliación, establece que de no producirse la rectificación del acta por inasistencia de la parte invitada, el Centro de Conciliación expedirá nueva acta por falta de acuerdo; sin embargo, la Resolución Ministerial N° 235-2009-JUS, aprobó el formato tipo de acta “Q”, denominado “acta de rectificación por falta de acuerdo ante la inasistencia de una de las partes” . Pues bien, ante la inasistencia de una de las partes a la audiencia, el conciliador deberá elaborar el “acta de rectificación por falta de acuerdo ante la inasistencia de una de las partes”, pues así lo establece -formalmente- el formato tipo de acta “Q”; no obstante, su denominación no debe confundir al operador de la conciliación en el sentido de que se ha producido una rectificación de acta, pues -materialmente- esta solo opera con la asistencia y voluntad de las partes en la audiencia correspondiente . 3 En el caso objeto de consulta, el Centro de Conciliación modificó el formato tipo de acta “Q”, y rectificó las omisiones del acta de conciliación, a pesar de que el invitado no asistió a la audiencia de rectificación convocada. Por tanto, en este caso en particular, el acta de rectificación por falta de acuerdo no sustituye al acta de conciliación objeto de rectificación. Respuesta: La inasistencia de una de las partes a la audiencia de rectificación conlleva a la realización formal del “acta de rectificación por falta de acuerdo”, conforme a Formato Tipo de Acta “Q”; sin embargo, esta no involucra la rectificación material del acta de conciliación, mucho menos puede sustituirla. Referencia: Informe N° 028-2016-JUS/DGDP-DCMA/COP, del 6.6.2016. 40 3 Esta precisión se incorporó en la edición del presente documento.