et 15 pour cent), tandis que d'autres fondations ne payent que
les dépenses de projet « directes ». Vérifiez votre candidature à
l'avance - ne supposez pas que vous pouvez utiliser les fonds de
la subvention pour payer les dépenses d'exploitation générales.
être brève et dépourvue de jargon professionnel (les termes
techniques qu'une personne moyenne ne comprendrait pas).
Rédigez une lettre accrocheuse ou originale si vous le pouvez.
Dans le premier paragraphe, vous devriez fournir un
résumé en une ou deux phrases de votre demande,
incluant la somme que vous demandez, la période
couverte par votre demande et l'objectif soutenu.
Autres restrictions à considérer
Les fondations ne subventionnent pas certains types d'activités,
évitez donc de leur demander un soutien direct. Par exemple,
la plupart des fondations américaines ne soutiennent pas les
groupes d'influence gouvernementaux directs (influençant les
lois), les campagnes politiques ou les partis politiques, car la loi
limite les montants qu'ils peuvent accorder à ces activités pour
conserver leur statut d'exemption fiscale.
Dans le reste de la lettre, vous devriez répondre aux
questions suivantes :
◆◆
Même si elles ne soutiennent pas les groupes d'influences ou
les activités partisanes, ces fondations peuvent soutenir les
campagnes de sensibilisation, d'information des décideurs
politiques et les programmes de formation. Ainsi, vous pouvez
toujours rédiger une proposition demandant à informer les
représentants ou le public sur des questions de politique,
mais vous ne pouvez pas utiliser les fonds pour demander
directement aux décideurs politiques de soutenir une loi
spécifique ou pour demander aux citoyens d'exiger de leurs
représentants qu'ils votent pour ou contre une loi particulière.
◆◆
◆◆
◆◆
◆◆
« L'International Human Rights Funders Group » dispose d'un
diagramme utile pour aider les organisations à décider si une
activité particulière est éligible pour une subvention dans le cadre
des règles relatives aux groupes d'influence, ici : www.ihrfg.org/
sites/default/files/AdvocacyandLobbyingFlowChartTool.pdf
Quels sont les problèmes ou besoins que vous
abordez ? Pourquoi est-ce important ? Assurez-vous
de mentionner si le besoin est urgent actuellement
ou s'il existe une fenêtre restreinte d'opportunité
pour générer un impact.
Quelle est la population cible ? Combien de
personnes allez-vous toucher ? Dans quelle zone
géographique allez-vous travailler ?
Que souhaitez-vous changer ? Comment mesurerezvous le changement ?
Comment réussirez-vous le changement ? Quelles
activités prévoyez-vous d'exécuter pour réussir le
changement décrit ci-dessus ?
Pourquoi votre organisation est-elle la bonne pour ce
type de travail ? Décrivez rapidement la mission, l'histoire
et les derniers succès de votre organisation. Détaillez aussi
les principaux membres ou les principales compétences
que vous apportez au projet proposé.
Un simple budget de projet peut être attaché. Vérifiez si
la fondation souhaite recevoir un budget avec la lettre
d'information.
Lettres d'information/d'intention
Maintenez votre lettre d'information aussi concise et simple que
possible. Utilisez des termes directs et non techniques. Ne gâchez
pas les mots, dans la mesure où le responsable de programme,
généralement le contact principal pour la fondation, risque
de perdre patience et de ne pas finir la lecture de votre lettre si
celle-ci n'indique pas clairement ce que votre groupe prétend
accomplir et pourquoi. N'attendez pas la deuxième page pour
transmettre votre argument principal - votre message doit
être clair afin que toute personne ne lisant que le premier
paragraphe de votre lettre comprenne en quoi consiste votre
projet et ce que vous souhaitez accomplir.
Certains donateurs vous demandent d'envoyer une lettre
d'information préliminaire, aussi appelée lettre d'intention,
plutôt qu'une proposition complète. La lettre d'information
tient généralement sur 2 ou 3 pages et comprend les principales
informations pour aider le donateur à décider si votre
organisation correspond à ses critères de subvention. Si le
donateur est intéressé, il vous contactera pour vous demander
d'envoyer une proposition complète. La lettre d'intention est
parfois appelée aussi une note de concept ou un document de
concept. Vérifiez auprès du donateurs s'il dispose d'un modèle
spécifique ou d'un format requis pour le dépôt de la lettre
d'intention. Si un modèle est disponible, lisez-le attentivement
et suivez ses directives. Si aucun modèle n'est disponible,
voici ci-dessous une liste de questions standard et d'éléments
auxquels vous devriez être prêt à répondre et à inclure dans
votre lettre d'intention. Gardez à l'esprit que votre lettre doit
Liez votre projet aux intérêts et aux priorités de la fondation.
Vous devez montrer non seulement que votre projet est digne
d'intérêt, mais aussi indiquer pourquoi cette fondation en
particulier devrait vous subventionner.
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