Vérifiez le site web et les directives de candidature de vos
prospects, et incluez ces dates dans votre calendrier. Si le
donateur possède une date limite spécifique, n'envoyez pas
de proposition après cette date (car elle ne sera pas étudiée) ni
plusieurs mois avant cette date (car elle sera perdue).
Vérifiez les consignes et les critères
des donateurs
Quelle est la langue acceptée pour la candidature par
le donateur ? Certaines fondations n'acceptent que des
candidatures en anglais, tandis que d'autres acceptent des
candidatures en plusieurs langues.
Si vous ne pouvez pas trouver d'informations sur les dates
limites, vous pouvez entrer en contact avec le représentant de la
fondation pour découvrir s'il accepte de nouvelles candidatures
et, le cas échéant, les délais et critères de candidature.
Téléchargez les formulaires et consignes de candidature sur
le site web de la fondation - chaque donateur est unique et
possède ses propres critères. Si leur site web n'en possède pas,
vous pouvez contacter la fondation pour le leur demander.
Contactez le prospect
Si vous avez bien fait vos recherches avant de déposer votre
candidature, vous devriez déjà posséder un certain nombre
des éléments nécessaires pour compléter le formulaire de
candidature. Assurez-vous de bien personnaliser votre demande
en fonction de chaque donateur et d'expliquer pourquoi votre
organisation et votre projet constituent un bon investissement
pour cette fondation en particulier.
Avant de soumettre une proposition, il est bon d'entrer en
contact avec le donateur pour confirmer qu'il accepte les
candidatures, pour vous assurer que votre candidature est
éligible, et que vous possédez les directives de candidature
correctes. Vous pouvez aussi poser des questions spécifiques sur
le processus ou le formulaire de candidature.
Généralement, une proposition de première subvention ne
concernera qu'un projet d'un an, mais pas toujours. Une fois
que vous avez établi un historique avec un donateur, celui-ci
pourra étudier la possibilité de vous accorder une subvention
sur plusieurs années.
Si vous contactez la fondation avant de déposer votre demande,
soyez bref dans vos communications. Indiquez directement
la raison pour laquelle vous les contactez. N'appelez pas pour
demander directement une subvention - c'est le rôle du processus
de candidature. Montrez-leur que vous avez effectué des recherches
et que vous effectuez le suivi de certains détails. N'envoyez pas de
documents provisoires, ne faites pas de long discours - respectez le
temps des employés de la fondation et soyez clair sur vos objectifs.
Quel type de subvention demandeR ?
Il existe deux principaux types de subvention : le soutien
opérationnel général (aussi appelé subvention sans restrictions)
et les subventions spécifiques à un projet.
Les fondations possèdent différentes tailles et types. Il existe
de grandes fondations institutionnelles avec des employés
professionnels gérant plusieurs portefeuilles et programmes
de subvention. Il existe des petites fondations familiales
ayant quelques employés salariés ou entièrement gérées par
des parents bénévoles. En fonction du type de fondation
que vous contactez, votre contact pourra être réceptif à une
conversation ou incapable de répondre à des demandes
d'information individuelles.
Le soutien opérationnel général ou les subventions sans
restrictions sont des subventions données pour soutenir
votre organisation et son travail dans son ensemble. Ces
subventions vous donnent généralement une grande flexibilité
dans la dépense des fonds - ceux-ci peuvent servir à payer des
« frais généraux » d'entretien de votre organisation, comme
l'électricité, le loyer, les fournitures, le téléphone et l'accès
internet, etc.
En raison de la récession économique, certains donateurs
n'acceptent pas de nouvelles candidatures et se contentent
de subventionner les lauréats actuels. Si le site web de la
fondation indique que les nouvelles candidatures ne sont plus
acceptées et que vous ne possédez pas de contact préalable avec
celle-ci, n'envoyez pas de demande de subvention. Celle-ci
ne sera pas étudiée. Vous pouvez vous présenter et présenter
votre organisation à la fondation, et leur indiquer que vous
souhaiterez déposer une demande de candidature lorsque la
fondation acceptera de nouveau des candidatures spontanées.
Vous pourrez vérifier quelques mois plus tard si les directives
ont changé.
Les subventions spécifiques à un projet sont attribuées pour un
projet ou un service particulier fourni par votre organisation
(par exemple, un programme de formation ou l'attribution de
micro-prêts). Ces fonds financent un aspect particulier de votre
travail, mais pas l'organisation dans son ensemble.
Les fonds spécifiques à un projet nécessitent de dépenser
l'argent de la subvention uniquement sur les activités
spécifiques indiquées dans votre proposition. Certaines
fondations vous permettent d'inclure des « frais indirects » ou
« frais généraux » en pourcentage du budget (souvent entre 10
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