23
EXPERT AAN HET WOORD
Wat kost
een vakantiedag?
Een vakantiedag is meer waard dan de meeste mensen denken. Een werkgever is
verplicht een werknemer jaarlijks minimaal de wettelijke vakantiedagen (twintig per
jaar bij een fulltime arbeidsovereenkomst) toe te kennen. Wanneer een werknemer
een vakantiedag opneemt, moet de werkgever deze dag uitbetalen alsof de werknemer
gewoon heeft gewerkt, dus inclusief alle toeslagen en beloningsonderdelen.
Aangezien de meeste medewerkers iedere maand een vast salaris ontvangen, merkt
de werkgever hier weinig van. Het salaris dat aan de werknemer uitbetaald dient te
worden, blijft immers ongewijzigd.
Indien de werknemer zijn vakantiedagen wil laten uitbetalen, bijvoorbeeld doordat hij
de bovenwettelijke vakantiedagen niet kan opmaken of doordat zijn arbeidsovereen
komst eindigt, moet de waarde van de vakantiedag worden vastgesteld. Welke
looncomponenten dienen te worden meegenomen bij de bepaling van de waarde van
een vakantiedag?
De waarde van een vakantiedag is gelijk aan de financiële compensatie die de
werknemer normaal gesproken ontvangt. Werkgevers betalen veelal enkel het
gebruikelijke salaris plus de vakantietoeslag. Dit is echter niet altijd voldoende. Ook de
structureel toegekende bonussen, het werkgeversdeel pensioenpremie, de toepasse
lijke toeslagen, de dertiende maand en de autovergoeding moeten bij de uitbetaling
van de vakantiedag(en) naar rato meegenomen worden. De enige financiële compen
satie die niet meegenomen hoeft te worden, is de uitbetaling van de (reis)kosten
vergoeding.
De uitbetaling van vakantiedagen bij het einde van een arbeidsovereenkomst kan dus
voor een werkgever een stuk nadeliger uitpakken dan vooraf gedacht. In de praktijk
wordt vaak met vertrekkende werknemers afgesproken dat de openstaande vakantie
dagen worden geacht te zijn opgenomen, in ruil voor een (iets) hogere beëindigings
vergoeding.
Indien er sprake is van een negatief saldo aan vakantiedagen, mag de werkgever dit
niet verrekenen met het salaris van de werknemer of de eindafrekening. De werkgever
had immers de opname van vakantiedagen kunnen weigeren omdat de werknemer
onvoldoende openstaande vakantiedagen had. In de praktijk stellen werkgevers de
verrekening van een negatief saldo aan vakantiedagen wel vaak voor.
Wettelijke vakantiedagen verjaren binnen een jaar nadat zij zijn toegekend, bovenwet
telijke vakantiedagen (die uitstijgen boven de 20 wettelijke vakantiedagen bij een
fulltime arbeidsovereenkomst) verjaren vijf jaren na het jaar waarin zij zijn toegekend.
Werkgevers doen er goed aan te voorkomen dat werknemers te veel vakantiedagen
opnemen, of juist een hoog saldo openstaande (bovenwettelijke) vakantiedagen
hebben per datum einde dienstverband, om onnodige cash out te voorkomen.
arbeidsrechtadvocaat bij Sørensen
Advocaten en te bereiken onder
[email protected]