10 Soruda « ed
lar arasında elektronik posta ile gönderilip alınabiliyor. Başka bir deyişle yasal
geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim (beyanname, bildirge, başvuru, bildirim, ihtar, ihbar, vb.) yapılabiliyor.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar,
kamu kurumları ile özel sektör kuruluşları, vatandaşlar (gerçek ve tüzel kişiler)
arasındaki her türlü yasal bildirim yapılması, belge gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, banka yatırım/kredi/kredi kartı hesap ekstreleri, online
alışveriş siparişleri ve diğer her nevi sipariş
gönderilmesi/alınması, dilekçe, başvurular, sözleşmeler, ihale teklifleri gibi sayısız alanda kullanılabiliyor.
5-KEP hesabı nereden
ediniliyor?
Kayıtlı elektronik posta hizmeti sağlayıcılarından alınması gerekiyor. Bu konuda başvuran ve yetki alan hizmet sağlayıcıları, Bilgi Teknolojileri İletişim Kurumu’nun web sitesinde yayınlanıyor.
6-KEP kullanmak için
elektronik imza almak
gerekiyor mu?
Kayıtlı elektronik posta sisteminde gönderim yapabilmek için elektronik imza sahibi olunması gerekiyor. Sadece, alıcı olarak KEP hesabını kullanacak olan kullanıcıların elektronik imza sahibi olmasına gerek bulunmuyor.
Elektronik imza almak için,
http://www.btk.gov.tr/bilgi_teknolojileri/elektronik_imza/eshs.php adresinde
yer alan “Elektronik Sertifika Hizmet
Sağlayıcılar”a başvurulabiliyor.
7-KEP hesabı kimler için
zorunlu?
Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin
düzenlemelerde, kullanıma ilişkin herhangi bir zorunluluk bulunmuyor. Ancak Elektronik Tebligat Yönetmeliği
uyarınca; anonim, limited ve sermayesi
paylara bölünmüş komandit şirketlere,
elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu
bulunuyor. Gerçek kişiler ve diğer tüzel
kişiler ise elektronik tebligattan isteğe
bağlı olarak yararlanıyorlar. Sonuç olarak,
tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve
sermaye şirketlerinin (anonim, limited ve
sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunlu.
8-Halihazırda kullanılan bir
e-posta adresi KEP
haberleşmesinde
kullanılabiliyor mu?
Hayır. KEP sisteminden yararlanabilmek
için KEPHS’lerin herhangi birinden bir
KEP hesabı alınması gerekiyor. KEP sistemi kendi içerisinde kapalı bir sistem olduğu için, sadece KEP hesap kullanıcılarına ileti gönderilebiliyor ya da bu kullanıcılardan ileti alınabiliyor. KEP sisteminden diğer standart elektronik posta
sistemlerine ileti gönderimi söz konusu
olmadığı gibi, diğer sistemlerden KEP sistemine de ileti gönderimi mümkün değil.
veriş yapanlar da firmaların web sitelerindeki iletişim başlığı altında duyurdukları KEP adreslerini öğrenebilecekler.
Bu sayede e-ticaret firmalarıyla müşterilerin ve tedarikçilerin arasındaki ilişkiler
güçlenecek; elektronik ortamda yasal, geçerli ve güvenli olarak çok hızlı, düşük maliyetle işlem yapılabilmesi mümkün olacak. Eski sistemde haftaları bulan tebligat süreleri, yeni sistemde saniyelere inecek. Aynı zamanda maliyet olarak yüzde 50’yi aşan oranda avantaj sağlayan
KEP sistemi, kâğıt israfını engelleyecek.
9-KEP’in faydaları nelerdir?
KEP, e-imza ve zaman damgası kullanılarak bir elektronik postanın iletildiğini
garanti altına almayı, gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini,
gönderilen iletinin ne olduğunu, içeriğinin başkalarınca değiştirilmediğini ve
gönderim zamanının kesin olarak tespit
edilmesini sağlıyor. Kâğıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerinin düşürülmesi
ve zaman kayıplarının azaltılmasıyla bürokrasinin daha etkin işlemesine, resmi ve
ticari işlemlerin hızlı yapılmasına, ticari
faaliyetlerin verimli yürütülmesine ve
çevrenin korunmasına katkıda bulunuyor.
KEP’in kullanım
alanları
Tebligat
gönderimi / alımı
Ekstre
gönderimi / alımı
Talimat
gönderimi / alımı
Ödeme emri
gönderimi / alımı
Bildirim
gönderimi / alımı
İhtar, ihbar
gönderimi / alımı
Mutabakat, sözleşme
gönderimi / alımı
Fatura
gönderimi / alımı
10-E-ticaret için KEP
uygulaması nasıl işliyor?
Beyanname
gönderimi / alımı
Bildirge
gönderimi / alımı
26 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de
yayınlanan “Elektronik Ticarette Hizmet
Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar
Hakkında Yönetmelik”te elektronik ortamda ticaret yapan ve aracı hizmet sağlayıcılara KEP adresi bulundurma zorunluluğu getirilmiş ve üç ay içinde (26
Kasım 2015) e- ticaret firmalarının KEP
adreslerini web sayfalarında duyurmaları öngörülmüştü. Artık, internetten alış-
Teklif, sipariş, sipariş onayı
gönderimi / alımı
Başvuru
gönderimi / alımı
Dilekçe
gönderimi / alımı
Duyuru ve çağrıların yapılması
İştirak taahhütnamesi
gönderimi / alımı
Sözleşme
gönderimi / alımı
Müşteri şikâyetlerinin
Özgeçmiş
bildirilmesi / alınması
gönderimi / alımı
| ekonomik denge | 81