ed
» Teknoloji
Saymakla bitmez!
E-imza’nın faydaları saymakla bitmiyor!
Hem hız, hem güvenilirlik açısından iş
dünyasına öyle kolaylıklar sağlıyor ki, bu
da doğal olarak maliyetlere yansıyor.
E-İmzanın
avantajları:
Teker, bu faydaları şu şekilde
özetliyor:
• Kimlik doğrulama, veri bütünlüğü,
gizlilik ve inkâr edilmezlik
“İş dünyasında ortalama 3 iş günü süren
imza süreçleri, e-imza ile 1 saat gibi kısa
bir sürede tamamlanır hale gelmiştir.
Genel müdür gibi yetkili kişilerin ofis dışında olması sebebiyle yine süreç çıkılmaz
bir hal alırken, e-imza sayesinde yöneticiler imzalarını ofis dışında olduklarında da uzaktan kullanabildikleri için iş süreçlerindeki gecikmelerin önüne geçilebiliyor. Dolayısıyla e-imza, ıslak imza karşısında zaman, verimlilik, maliyet avantajları sağlıyor. İmzayla birlikte, bir kullanıcı tarafından gönderilen bilgilerin
veya verilerin kesinlikle o kişi tarafından
gönderildiği kendiliğinden teyit ediliyor.
Gönderici göndermediğini, alıcı da almadığını iddia edemiyor. Şifreleme sistemi sayesinde bir kullanıcı tarafından
gönderilen bilgilerin veya verilerin bir başkasının eline geçmesini veya değiştirilmesini engelleniyor. Kaldı ki, bir uyuşmazlık halinde elektronik belgenin bir
• Güvenli ve yasal geçerli bilgi
alışverişi
48 | ekonomik denge |
• Etkin ve kolay iş akışları
• Azalan evrak gönderi giderleri
• Arşivleme tasarrufu
• Zaman tasarrufu
kopyası da onay kurumunda bulunduğu
için, yersiz ve dayanaksız iddiaların yanlışlığı hemen ispatlanabiliyor.”
Kullanım alanı genişliyor
Bilindiği gibi, MERSİS ile yeni şirket kurulumu, bilgi güncelleme, şirket birleştirme, unvan değişikliği, iflas
başvuruları, genel kurul bildirimlerinin yapılması, onaylanması, arşivlenmesi, çeşitli lisans başvuruları, mali
destek ve teşvik başvuruları, çalışan SGK kayıtları,
vergi beyan ve ödemeleri
gibi işlemler online ortamda yapılabilecek. Bu işlemlerin elektronik ortamda
yapılabilmesi için işlem yapacak kişi veya kişilerin (bu kişi gerçek kişi ise kendisinin, şirket ise temsil yetkisine haiz kişilerin) güvenli elektronik
imzaya (e-imza) sahip olmaları gerekiyor. Bu gereklilik özellikle mali
müşavirler, özel firma yetkililerinin
süreçleri hızlandırmak adına kullanabilecekleri en hızlı yöntem olarak kabul ediliyor.
Yanı sıra sağlık sektöründe, Ocak 2016
tarihinde yürürlüğe giren e-reçetelerin eimza ile imzalanması zorunluluğu, SGK
ile anlaşmalı tüm özel hastane doktorlarını e-imza kullanımına yönlendirmiş olacak.
“En büyük eksiklik bilinçsizlik”
Hukuk alanında da, sistemin; avukatların, UYAP üzerinden mevcut davalarını
takip etmelerine, yeni bir dava açmalarına, dava dosyalarına her türlü evrakı
göndermelerine, her türlü para transferini (yargılama harcı, ücret ve diğer masraflara ilişkin) online olarak gerçekleştirmelerine ve vekaletnamesi bulunmayan dosyaları, ilgili hakimin bilgisi dahilinde incelemelerine olanak tanıdığını
vurgulayan Hazal Teker, “Sistemin en büyük eksikliği halkımızın bilinçsiz olmasıdır” diyor ve devam ediyor:
“Şimdilik MERSİS işlemlerinde
kullanılan e-imza, mali müşavirlere teslim edilip, işi bitince çekmecede 10-15 tane
birden duruyor. Oysa o
kadar büyük faydaları var
ki... Uygulamalar açısından Türkiye’deki mevcut
duruma bakıldığında, kurumsal işlemlerin ve vatandaşa yönelik hizmetlerin elektronik ortama aktarılmakta olduğu; bu anlamda
kamu sektöründe birbirinden bağımsız çalışmalar yapıldığı görülüyor.
Türkiye’deki kamusal uygulamalar açısından incelediğimizde her türlü başvuru, vatandaşlık ve nüfus işlemleri, pasaport başvuruları, vergi ödemeleri ve sağlık uygulamalarında kullanılabildiği için kullanımın giderek
yaygınlaşması kaçınılmaz olacaktır.
Yıllar içerisinde Türkiye’de daha da
oturmuş bir sistemle tüm e-dönüşüm hizmetlerinin tamamı sosyal ve çalışma hayatımızın vazgeçilmez bir unsuru olacaktır.”