Teknoloji « ed
“Hali hazırda yüzde
85 oranında kullanılan
e-imza’nın, 2016 yılı
itibariyle yüzde 100
oranında kullanılması
bekleniyor.”
-dönüşüm yılları başlayalı,
hem bireyler hem de iş dünyası, bambaşka bir rahatlığın
içinde buldular kendilerini. Eimza, işte bu dönüşümün en önemli uygulamalarından biri. Gerçi biraz daha bilinç düzeyinin yükselmesine ihtiyaç var
ama öyle sektörlerde, öyle kolaylıklar ve
avantajlar sağlıyor ki, kullanmamak abesle iştigal gibi geliyor neredeyse.
E
2004 yılında kabul edilen 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu’na göre elle atılan imzaya eşdeğer kabul edilen e-imza,
“kanunların özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler ve üçüncü şahısların şahitliğini gerektirdiği durumlar haricinde”
kullanılabiliyor. Genellikle bireylere mahsus, ancak şirket yetkilileri de e-imza ile
firmaları adına işlem yapabiliyorlar.
Islak imza, nasıl bir kâğıda atılan imzanın birine ait olduğunu ispatlıyorsa,
elektronik imza da herhangi bir elektronik dokümana eklenen “imzalama veri-
sinin” o kişiye ait olup olmadığını ispatlıyor.
zat işlem yapmak ve usulsüzlük doğuracak olaylara imkân vermemek.
E- imza sertifikaları nasıl
alınıyor?
ERC SOFT’un bu bağlamdaki süreçleri hızlandırmak için hizmet alacak müşteriyi yerinde ziyaret ederek son kullanıcıya zaman kazandırmayı ve yerinde kurulum ve kullanım avantajıyla müşteri
memnuniyetini artırmayı hedeflediğini
belirten Teker, e-imza’nın hangi sektörlerdeki kişiler için geçerli olduğunu şöyle anlatıyor:
2013 yılında e-dönüşüm sektörüne dâhil olan ERC SOFT, konunun uzmanı.
E-dönüşümün, e-imza, e-defter, e-fatura, e-arşiv gibi her alanında hizmet veren
şirketin en önemli özelliklerinden biri de
tüm faaliyetlerinde çevresel kirlenmenin
önlenmesini gözetmesi. Sistemin işleyişini anlatan ERC SOFT Satış Müdürü
Hazal Teker’in verdiği bilgilere göre, eimza, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin yolda değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkâr edilemeyeceğini garantiliyor.
Elektronik imza oluşturmak için kullanılacak olan Nitelikli Elektronik İmza
Sertifikaları, Telekomünikasyon Kurumu'na bildirimini yapmış ve Türkiye'de,
Nitelikli Elektronik Sertifikaları vermeye yetkili olan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılara (ESHS) yapılacak başvuru ile alınabiliyor.
Tüm işlemler en az 20 yıl
saklanıyor
Uygulama başladıktan sonra ESHS, nitelikli elektronik sertifika yönetimine
ilişkin tüm işlemlere, bu işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye
veya kişilere ait bilgileri içeren kaydı, en
az 20 yıl süreyle saklıyor. ESHS için en
önemli unsur, e-imza alacak şahısla biz-
“Aslında hemen hemen her sektörde
çalışan kişilerin yararlanabileceği e-imza,
özellikle MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt
Sistemi) işlemlerinde; adres değişikliği,
tescil ve kuruluş işlemlerinde mali müşavirlerin iş yoğunluğunu minimum düzeye indirgemektedir. Avukatlar, mühendisler, firma yetkilileri ve birçok meslek grubunun da dâhil olduğu uygulama,
süreçleri hızlandırarak daha kolay ve
verimli bir iş akışına ulaşılmasını sağlayacaktır. E-imza, Ocak 2016 tarihinde yürürlüğe giren e-reçetelerin e-imza ile imzalanması zorunluluğu, SGK ile anlaşmalı
tüm özel hastane doktorlarını e-imza kullanımına yönlendirmiş oldu. Hali hazırda yüzde 85 oranında kullanılan e-imza’nın, 2016 yılı itibariyle yüzde 100
oranında kullanılması bekleniyor.”
E-İmza’nın kullanıldığı alanlar:
• Banka ve ödeme talimatları
• Proje yönetim dokümanları
• E-devlet uygulamalarında izin, çalışan, sigorta,
satın alma vb. formlar
• İş planları ve raporlar
• Teklif, sözleşme ve satış