Digitalna disrupcija - specijalno izdanje GM Business & Lifestyle GM DIGITALNA DISRUPCIJA PDF | Page 19

S
istemi za upravljanje doku-
mentima povezuju radne
prostore, uređaje i obra-
du poslovnih dokumenata, i zapo-
slenima omogućavaju jednostavni-
je obavljanje poslova povezanih s
dokumentima. Centralni deo siste-
ma za upravljanje dokumentima je
višenamenski uređaj koji omogućava
štampanje, kopiranje i skeniranje,
upotpunjen celovitim rešenjem za
digitalnu obradu dokumenata, kao
što su dopisi, računi, putni nalozi i
ugovori. Takav sistem omogućava
brzo traženje informacija, preusme-
ravanje i naknadno praćenje toga ko
je i kada pristupio dokumentu i kako
ga je uredio.
Prednosti sistema za upravljanje
dokumentima su velike u svim firma-
ma, bez obzira na veličinu. Ušteda
vremena je osetna, a zaposleni do-
kumentima pristupaju sa svog ra-
čunara ili mobilnog uređaja bilo
kad i bilo gde, što povećava njihovu
produktivnost. Dokumenti su uvek
zaštićeni od pristupa neovlašćenih
osoba i obezbeđeni od gubitka ili
krađe.
Smanjenjem količine papirnih pro-
cesa i nadzorom štampanja na nivou
pojedinačnog zaposlenog, u potpu-
nosti mogu da se kontrolišu troškovi
upotrebe višenamenskih uređaja.
Osim toga, manja potrošnja papira i
energije znači i mnogo manju emisi-
ju ugljen-dioksida.
Sistem za upravljanje
dokumentima koji diše
zajedno s firmom
Canonovo rešenje za upravljanje
dokumentima EffectiveOffice bavi
se najistaknutijom problematikom
malog i srednjeg preduzetništva –
ekonomičnim upravljanjem pu-
tanjama dokumenata. Od firme ne
zahteva trenutno ulaganje, već se
bazira na mesečnom plaćanju fik-
snog iznosa po korisniku, koji
uključuje podršku, održavanje i sa-
vetovanje. Rešenje se može jed-
nostavno nadograditi i raste zajedno
s potrebama firme.
U rešenju EffectiveOffice uređaj
postaje centar za dokumente, a oda-
tle se papirni dokumenti uključuju
u radne tokove u elektronskom ob-
liku. Jednostavnom integracijom u
postojeću infrastrukturu, u firmu se
uvodi nadzor štampanja, upravlja-
nje i distribucija primljenih dokume-
nata, upravljanje poslovima vezanim
za dokumente, kao i povezivanje s
mobilnim uređajima.
EffectiveOffice se implementira u
postojeću informacionu infrastruk-
turu firme, bez troškova nadogradnje
i početnih ulaganja. Najam uključuje
najsavremeniji višenamenski uređaj
RUNNER ADVANCE C2220i ili ske-
ner za dokumente imageFORMULA
ScanFront 330, koji omogućava op-
timizaciju upravljanja dokumentima
i štedi vreme.
Odluka o sistemu za upravlja-
nje dokumentima je od strateške
važnosti za firmu, pa rešenje Effe-
ctiveOffice nudi gotova rešenja s
mogućnošću pojedinačnog pri-
lagođavanja. Pritom će vam na ra-
spolaganju biti naš savetnik koji
će na osnovu analize stvarnog
stanja pripremiti predlog rešenja
prilagođen specifičnim zahtevima,
kao i plan izmena. Vašu firmu ćemo
Internet ogledalo Business & Technologies Magazine :: Specijalno izdanje - Digitalna disrupcija