Corporate Publications | Page 32

Tilmeldingsprocedure Event Republic har stor erfaring med håndtering af komplekse arrangementer med mange deltagere, forskellige deltagerkategorier, forskellige ankomstdage og parallelle programmer. Vi har god erfaring med registreringssystemet Conference Manager, som kan håndtere de komplekse processer og samtidig har en nem og intuitiv brugerflade. Systemet giver mulighed for oprettelse af en hjemmeside, som bliver deltagernes indgang til arrangementet. Herfra kan sendes invitationer, opfølgende kommunikation og programmer, og her kan arrangøren løbende få overblik over tilmeldinger, afbud og specielle krav i forbindelse med ophold, forplejning, rejse og andet. I foråret 2013 benyttede Event Republic systemet til at håndtere invitation og registrering af over 1.500 kursister, der skulle deltage på det samme kursus på forskellige datoer i 15 forskellige byer. 32