Petit guide...
1- AVANT le séjour
Dans un premier temps, vous nous contactez en précisant :
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dates ou périodes souhaitées
nom de l’école + adresse
personne de contact + téléphone
classes concernées + nombre d’élèves (approximatif)
Thème souhaité (voir ci-contre)
via [email protected] - ou 0496/53 94 81 - ou 061/65 60 05
Nous vous enverrons un dossier complet qui contient :
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un premier planning qui structure la semaine (en rapport avec le thème)
des informations sur les activités de sortie possibles
des renseignements divers et utiles
2 contrats de réservation
La période est ainsi bloquée pour 15 jours et nous attendons en retour :
- un contrat signé
- le versement des frais de dossier (250 €)
Ce sont ces 2 opérations qui confirment votre réservation !
A TOUT MOMENT, vous pouvez nous contacter par mail ou téléphone pour avoir
de plus amples renseignements !
Ensuite, nous reprenons contact avec vous, ± 2 mois avant le début du séjour,
par l’envoi d’un questionnaire thématisé pour fixer le programme, les sorties, le
nombre d’élèves, d’accompagnants, les allergies alimentaires et autres, etc…
Nous vous envoyons par la suite le DOSSIER FINAL qui contient le programme défi-
nitif, élaboré ensemble, le plan de répartition des chambres qui vous permet de
gérer ceci à l’école, un journal de bord personnalisé au nom de votre école, une
liste à compléter détaillant le nom et adresse des élèves et des documents vous
permettant de préparer le séjour (cartes, plan etc…)
Une facture globalisera l’hébergement et les activités (y compris les sorties exté-
rieures): elle est jointe dans ce dossier et redevable 10 jours avant le début du
séjour.
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