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CITY LIFE MAGAZINE N.11
FleetUp
Un’App per ottimizzare l’utilizzo delle flotte
aziendali
Il car sharing è sempre più
diffuso e l’idea di utilizzare l’auto
in condivisione, per praticità, per
risparmio di tempo/energia e
per salvaguardia ambientale, è
ormai dominante. FleetUp, l’App
for Web di Infor, nasce proprio
da queste premesse, è un
sistema ordinario di management
delle flotte auto aziendali che
permette all’utente di rispettare le
scadenze di tasse assicurazioni
e la gestione corretta delle
manutenzioni e dei controlli di
routine delle auto. Il sistema
permette di raccogliere tutte le
informazioni di questi tipo con
un sistema integrato al servizio di
prenotazione dell’auto e quindi
capace anche di “fermare”
quei mezzi che devono essere
sottoposti a manutenzioni e avere
anche un quadro preciso dei
costi che l’azienda sostiene per
ogni mezzo del parco auto.
Tuttavia FleetUp si vuole
spingere oltre al semplice fleet
management, cercando di
espletare anche la funzione di
ottimizzazione dell’utilizzo dei
veicoli disponibili, sia in ottica
di risparmio di emissioni di
C02 e di costi, sia per offrire la
migliore scelta per risparmiare
tempo e gestire le vetture in
maniera intelligente. La Web
App è destinata ad aziende,
enti o agenzie di noleggio auto
ed è fruibile da ogni pc, tablet
e smartphone; l’interfaccia
mostra tutti mezzi disponibili nel
parco auto alla data richiesta e
alle esigenze operative, offre la
possibilità di prenotare e gestire
ritiro e consegna. Permette di
controllare i chilometraggi dei
noleggi a lungo termine ed
evitare spese di extra budget
e monitorare le voci dei costi,
complessivi e di ogni singolo
mezzo. Prevede l’opzione
di car pooling, nel caso il
tragitto e l’orario richiesti da un
utente combacino con quelle
di un collega. Inoltre grazie alla
collaborazione con Tom Tom vi
è la possibilità di installare nelle
vetture dispositivi che rilevino in
real time la posizione dei mezzi in
parcheggio o in uso e quelle che
stanno rientrando, permettendo,
ancora, di ottimizzare la gestone
delle disponibilità.Inoltre il sistema
è in grado di fornire informazioni
a chi guida sul proprio stile di
guida, sul percorso più veloce e
sul relativo risparmio di emissioni
di C02.In questo senso è in
fase di realizzazione un ulteriore
modulo: Track&Assist, che
controlla la geolocalizzazione
del mezzo e l’acquisizione dei
parametri di funzionamento,
questi ultimi utili per dare
maggiore sicurezza di guida al
conducente, prevenendo l’utilizzo
scorretto del mezzo, garantire
assistenza in caso di guasti o
incidenti (con il recupero dei dati
relativi al momento dell’evento).
L’App, utilizzabile in internet,
come servizio SaaS (Software
as a Service) con un canone
mensile variabile, è stata
premiata dall’AIGA (l’associazione
dei fleet manager italiani).
Obiettivo ulteriore di FleetUp sarà
quello di coordinare le esigenze
di mobilità di più aziende
stanziate nello stesso territorio.
CHE COS’E’ FLEET UP
Fleet Up è il gestore della flotta automezzi della tua azienda. Grazie ad un interfaccia intuitiva hai il controllo su tutto il
parco automezzi a partire dalle prenotazioni, scegliendo quali è più conveniente utilizzare a secondo del contratto di noleggio/acquisto in essere, la gestione dei costi totali e per automezzo, le scadenze dei contratti, il controllo dei chilometri
percorsi e le scadenze periodiche tipiche.
L'obiettivo è l'ottimizzazione delle prenotazioni per applicare una politica di car sharing aziendale al fine di ridurre i costi di
gestione.
Fleet Up è strutturato in più moduli, oltre alla prenotazione, ha il