City Life Magazine 11 - Page 64

64 CITY LIFE MAGAZINE N.11 FleetUp Un’App per ottimizzare l’utilizzo delle flotte aziendali Il car sharing è sempre più diffuso e l’idea di utilizzare l’auto in condivisione, per praticità, per risparmio di tempo/energia e per salvaguardia ambientale, è ormai dominante. FleetUp, l’App for Web di Infor, nasce proprio da queste premesse, è un sistema ordinario di management delle flotte auto aziendali che permette all’utente di rispettare le scadenze di tasse assicurazioni e la gestione corretta delle manutenzioni e dei controlli di routine delle auto. Il sistema permette di raccogliere tutte le informazioni di questi tipo con un sistema integrato al servizio di prenotazione dell’auto e quindi capace anche di “fermare” quei mezzi che devono essere sottoposti a manutenzioni e avere anche un quadro preciso dei costi che l’azienda sostiene per ogni mezzo del parco auto. Tuttavia FleetUp si vuole spingere oltre al semplice fleet management, cercando di espletare anche la funzione di ottimizzazione dell’utilizzo dei veicoli disponibili, sia in ottica di risparmio di emissioni di C02 e di costi, sia per offrire la migliore scelta per risparmiare tempo e gestire le vetture in maniera intelligente. La Web App è destinata ad aziende, enti o agenzie di noleggio auto ed è fruibile da ogni pc, tablet e smartphone; l’interfaccia mostra tutti mezzi disponibili nel parco auto alla data richiesta e alle esigenze operative, offre la possibilità di prenotare e gestire ritiro e consegna. Permette di controllare i chilometraggi dei noleggi a lungo termine ed evitare spese di extra budget e monitorare le voci dei costi, complessivi e di ogni singolo mezzo. Prevede l’opzione di car pooling, nel caso il tragitto e l’orario richiesti da un utente combacino con quelle di un collega. Inoltre grazie alla collaborazione con Tom Tom vi è la possibilità di installare nelle vetture dispositivi che rilevino in real time la posizione dei mezzi in parcheggio o in uso e quelle che stanno rientrando, permettendo, ancora, di ottimizzare la gestone delle disponibilità.Inoltre il sistema è in grado di fornire informazioni a chi guida sul proprio stile di guida, sul percorso più veloce e sul relativo risparmio di emissioni di C02.In questo senso è in fase di realizzazione un ulteriore modulo: Track&Assist, che controlla la geolocalizzazione del mezzo e l’acquisizione dei parametri di funzionamento, questi ultimi utili per dare maggiore sicurezza di guida al conducente, prevenendo l’utilizzo scorretto del mezzo, garantire assistenza in caso di guasti o incidenti (con il recupero dei dati relativi al momento dell’evento). L’App, utilizzabile in internet, come servizio SaaS (Software as a Service) con un canone mensile variabile, è stata premiata dall’AIGA (l’associazione dei fleet manager italiani). Obiettivo ulteriore di FleetUp sarà quello di coordinare le esigenze di mobilità di più aziende stanziate nello stesso territorio. CHE COS’E’ FLEET UP Fleet Up è il gestore della flotta automezzi della tua azienda. Grazie ad un interfaccia intuitiva hai il controllo su tutto il parco automezzi a partire dalle prenotazioni, scegliendo quali è più conveniente utilizzare a secondo del contratto di noleggio/acquisto in essere, la gestione dei costi totali e per automezzo, le scadenze dei contratti, il controllo dei chilometri percorsi e le scadenze periodiche tipiche. L'obiettivo è l'ottimizzazione delle prenotazioni per applicare una politica di car sharing aziendale al fine di ridurre i costi di gestione. Fleet Up è strutturato in più moduli, oltre alla prenotazione, ha il