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Luis Javier Martínez
10.2. Qué son los gestores bibliográficos
Las referencias de una sola búsqueda o los documentos usados para preparar un trabajo
son pocos y manejables, sobre todo si no piensas volverlos a usar. Pero si el trabajo es de
cierta envergadura, si el material te puede ser útil más adelante y quieres tenerlo accesible
con facilidad, si piensas en términos globales en toda la documentación que vas manejando
en los diferentes trabajos y asignaturas…
¿Cómo encontrar después de un tiempo referencias o documentación que has manejado?
¿Cómo aprovechar para un trabajo documentos de otro anterior? Dispersos en carpetas
diferentes, en la bibliografía de los trabajos… con diferentes estilos y formatos…
Puedes crearte alguna herramienta ofimática, que te sirva de control, sea tabla de texto,
hoja de cálculo o base de datos. Pero siempre será algo precario, muy limitado. Si quieres
trabajar de una forma sistemática y ordenada, aprovechando las prestaciones avanzadas de
la tecnología, debes usar gestores bibliográficos.
¿Qué es un gestor bibliográfico?
Es un servicio o software que permite capturar, archivar y organizar referencias y
documentos, editar bibliografías* y textos con citas* y referencias en múltiples estilos,
compartir información, etc. Es decir, te facilita tener una base de datos personal con tu
propia documentación y sobre esa base de datos te proporciona diversas prestaciones. Es
como ir construyendo tu propio sistema de información científica.
Recuerda que ya te mencioné los gestores bibliográficos en la sección 4.8., al presentártelos
como uno de los servicios que ofrecen las bibliotecas universitarias. En efecto, casi todas
cuentan con uno o varios gestores para los miembros de la universidad, como tú.
Los gestores han aparecido varias veces también en esta Guía como destino de exportación
de resultados de los buscadores y bases de datos. La fuente de información envía
automáticamente referencias a tu gestor, esto es, a tu base de datos personal. Esta es una
de sus interesantes facilidades avanzadas.
Prestaciones de los gestores bibliográficos:
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Integrar automáticamente referencias desde bases de datos, etc.
Editar, clasificar, ordenar, archivar y gestionar las referencias.
Guardar textos completos y archivos asociados a las referencias.
Compartir la información con otras personas y grupos en Internet.
Generar bibliografías a partir de grupos de referencias.
Editar textos redactados en Word con citas y referencias.
Producir las bibliografías*, citas* y referencias en múltiples estilos bibliográficos.
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