BNL Ledenvoordelen Special voorjaar 2018 | Page 23

SPECIAL LEDENVOORDELEN | Voorjaar 2018 | BNL | 23 PAPIEREN PERSOONSGEGEVENS In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het van belang dat u persoonsgegevens goed beschermd. Dat geldt niet enkel voor digitale persoons- gegevens, maar ook voor papieren gegevens. Papieren bestanden dienen veilig bewaard te worden en wanneer ze niet meer nodig zijn, veilig verwijderd te worden. Bij ledenvoordeelpartner Lyreco kunt u terecht voor materialen die u hierbij helpen. Denk hierbij aan kasten die op slot kunnen, USB’s met encryptie of privacy filters voor laptops en tablets. Papier vernietigen Kasten en sleutels Wanneer u papieren bestanden verwijdert kunt u kiezen om deze zelf te vernietigen met een papier- vernietiger. Ook deze papiervernietigers moeten aan de nieuwe regels voldoen. De meest gebruikte papiervernietigers snijden een A4-vel in circa 35 rechte stroken (stripcut), maar met de huidige technieken is het mogelijk om deze strookjes weer te herleiden naar het originele Denk bijvoorbeeld aan mappen met klant- document. Daarom wordt het gebruik van een en/of personeelsgegevens die in een kast staan. hoger veiligheidsniveau aangeraden, zodat de Kan deze kast op slot? En als deze op slot kan, kans op misbruik verkleind wordt. Voor bedrijven waar bewaart u vervolgens de sleutel? of zzp’ers die met licht vertrouwelijke gegevens werken, voldoet in veel gevallen een machine met veiligheidsniveau P3 of P4. Dit zijn ‘crosscut’-­ machines die een A4-vel in respectievelijk 200 of USB en beeldschermen 400 snippers snijden. Wilt u nog meer zekerheid dat het origineel niet meer te herleiden is, kies dan voor een microcut-papiervernietiger. Deze snijden een A4 in meer dan 2.000 microsnippers. • Dankzij het ledenvoordeel bij Lyreco krijgt u een scherpe prijs op deze modellen. Laat u zich liever Heeft u werknemers die vaak buiten de deur adviseren over de juiste papiervernietiger? werken? Wat gebeurd er als een USB stick kwijt Neem dan contact op met Lyreco via: raakt met persoonsgegevens? Is deze beveiligd? [email protected]. En hoe voorkomt u dat andere mensen meekijken op het beeldscherm wanneer iemand op een externe locatie aan het werk is? Voor uitgebreide informatie over de AVG en een link naar ons webinar kijk op: www.bouwendnederla nd.nl/AVG.