DÉ ONLINE OPLOSSING VOOR UW WAGENPARK
Het handmatig invoeren van data in Excel-bestandjes en het ontcijferen van vage bonnetjes en onleesbare urenbriefjes , behoren niet tot de meest favoriete bezigheden van een gemiddelde werknemer of bouwbedrijf . Los van eventuele administratiefouten , kunnen deze uren veel beter besteed worden . Een fleet-managementsysteem met het Keurmerk Ritregistratiesysteem kan de oplossing zijn voor een accurate en transparante ( project ) uren- en kilometerregistratie , die ook meteen voldoet aan de eisen van cao Bouw & Infra en de Belastingdienst .
GPS-Buddy , Ledenvoordeelpartner van Bouwend Nederland , is een ervaren en deskundige aanbieder van fleet-managementsystemen voor o . a . Bouw & Infra . Omdat alle GPS-Buddy systemen en diensten modulair uitbreidbaar zijn , van eenvoudige KM registratie tot brandstofanalyse , zijn ze erg geschikt voor de dagelijkse bouw- en infrapraktijk . Duur maatwerk is dan ook niet nodig . “ Onze systemen geven realtime ( 24 / 7 ) inzicht in de locatie van het volledige wagenpark en materieel en leggen alle belangrijke voertuigdata vast zoals zakelijk of privé-gereden kilometers , exacte werktijden en brandstofverbruik . Iedere kilometer wordt nauwkeurig geregistreerd , waardoor fiscaal sluitende rapporten met één klik op de knop zijn op te vragen ”, vertelt Desmond van Kooten , Sales Director bij GPS-Buddy .
Belastingdienst Het is belangrijk dat een fleet-managementsysteem zorgt voor een fiscaal sluitende kilometerregistratie . “ Bestuurders hoeven niets meer bij te houden omdat alle uren en kilometers rechtstreeks uit het systeem te halen zijn . Ons XL systeem is bovendien voorzien van het Keurmerk Ritregistratie , waardoor onze standaard rapportages direct te overhandigen zijn aan de Belastingdienst ”, zegt Van Kooten . Met het Keurmerk Ritregistratie voldoet GPS-Buddy aan de strenge eisen die de Belastingdienst stelt aan geautomatiseerde ritregistratiesystemen op het gebied van betrouwbaar functioneren , privacy , veiligheid , fraudebestendigheid , opslag en continuïteit . Voor de gebruiker geeft dat zekerheid en voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid daarvan . Daarnaast kom je in aanmerking voor het zogenaamd verlicht regime .
Altijd en overal up-to-date Om specifieke data van een voertuig in beeld te krijgen , is een unit en een software abonnement nodig . “ De unit wordt in het voertuig geplaatst en registreert de voertuiggegevens . Het systeem biedt ook een identificatiemogelijkheid , waarmee medewerkers zich aan- en afmelden als bestuurder of als bijrijder . Dit laatste is van belang voor de cao Bouw & Infra urenrapportage . Indien iemand altijd in dezelfde wagen rijdt , dan kan deze uiteraard ook automatisch aan die persoon gekoppeld worden ”, vertelt Van Kooten . “ Naast hardware voor registratie van voertuiggegevens heb je een software abonnement nodig om deze data inzichtelijk te maken . De beveiligde software is toegankelijk vanaf iedere computer en met de GPS-Buddy app ook via smartphone en tablet . Zo heb je altijd en overal inzicht in de status van de vloot .”
Flexibel en efficiënt Naast diverse vormen van registratie , heeft GPS-Buddy nog een aantal mogelijkheden . “ Het systeem is niet alleen gemaakt om gegevens uit te lezen , maar juist ook om er tijdwinst mee te behalen en er efficiënter door te werken ”, vertelt Van Kooten . “ Het programma is flexibel uit te breiden met bijvoorbeeld een planningsmodule voor efficiënte planning van medewerkers , projecten of voertuigonderhoud . Ook kunnen taken en berichten worden verstuurd , waardoor gemakkelijk en kosteloos gecommuniceerd kan worden tussen kantoor en de voertuigen .” De mogelijkheden van GPS-Buddy zijn voor een bedrijf dus als het ware aan en uit te zetten . “ Ieder bedrijf heeft de keuze op welk niveau het wil instappen . Wil je bijvoorbeeld alleen voertuigen en gewerkte uren kunnen monitoren of wil je ook brandstofverbruik en onderhoudsgegevens na kunnen gaan ? Elke combinatie is mogelijk , je stelt als bedrijf een eigen pakket samen van de producten en diensten waar behoefte aan is . Pay as you use .”
Foto René van den Burg - Special ledenvoordelen - mei 2016 - www . bouwendnederland . nl / gps-buddy 33