14 | BOUWENDNL | December 2014 |
THEMA | HOGER RENDEMENT MET HR
Tekst | Kees de Vries
HR KOSTEN/BATEN-WEEGSCHAAL
ONDERBUIK OF ONDERBOUWEN
De kosten en opbrengsten van personeelsbeleid zijn
een checklist gekoppeld om geen zaken over het hoofd
moeilijk te meten. Maar niet onmogelijk, zoals met de
te zien. Marshall: “Resultaat van de weegschaal is een
nieuwe HR Kosten/Baten-Weegschaal die Bright &
aantal scenario’s met mogelijke gevolgen. Doordat je de
Company voor Bouwend Nederland ontwikkelde.
u
itkomsten goed met elkaar kunt vergelijken kun je een
goed onderbouwde keuze maken.”
Opleiden of niet? Nieuw personeel aannemen of toch liever
De HR Kosten/Baten-Weegschaal is specifiek ntwikkeld
o
zzp’ers inschakelen? Het zijn onderwerpen waar onder
voor personeelsverantwoordelijken. En dat kunnen P&O’ers
nemers in de bouw en infra bijna wekelijks mee te maken
zijn, maar ook de financiële man of DGA die P&O in zijn
hebben. “De consequenties van dit soort besluiten zijn
pakket heeft. De bedrijfsgrootte is daarbij onbelangrijk.
niet altijd te overzien,” zegt Steven Marshall van strategisch
“Het is voor iedereen die beslissingen moet nemen over
HR-adviesbureau Bright & Company in Maarssen. “Dus
investeringen in personeel, dus eigenlijk elk bedrijf van
gebeurt veel op intuïtie of op onderbuikgevoel. Dat levert
twee man en groter,” aldus Marshall.
soms hele goede besluiten op, maar de kans op missers
is ook groot. Op het moment dat je de aannames achter
Zeker/onzeker
je beslissing concreet en inzichtelijk maakt, kun je een
In de overwegingen zit ook een risicoanalyse. Marshall:
objectievere afweging maken en is het mogelijk achteraf te
“Kosten en opbrengsten zijn niet alleen maar in geld uit
evalueren of je aannames en verwachtingen ook uitge omen
k
te drukken. Denk bijvoorbeeld aan reputatieschade bij
zijn. Het maakt veel inzichtelijk en je kunt makkelijker van
het meerdere keren niet halen van een deadline door af
je fouten leren en steeds betere beslissingen nemen.”
te zien van overwerk of de inzet van extra personeel. Een
s
lechtere reputatie is lastig in geld uit te drukken, maar
Bright & Company heeft daarom in opdracht van Bouwend
kan wel iets zijn dat je in je afwegingen wilt meenemen.
Nederland met de HR Kosten/Baten-Weegschaal een
Zekere en onzekere zaken worden meegenomen in de
model ontwikkeld waarmee je verschillende scenario’s
scenario’s. De weegschaal brengt de randvoorwaarden
kunt doorrekenen voor personeelsvraagstukken. “We
voor de verschillende opties in kaart.”
hebben daarvoor hulpmiddelen ontwikkeld, en voor twee
situaties een voorbeeld uitgewerkt: voor het aannemen
De HR Kosten/Baten-Weegschaal is vanaf het tweede
van personeel (de verhouding tussen vast en fle xibel) en
kwartaal van 2015 te vinden op het ledengedeelte van
voor arbeidstijden en overwerk,” zegt Marshall.
de website, samen met een filmpje met uitleg hoe de
HR-weegschaal te gebruiken en een schriftelijke instructie.
Checklist
Daarnaast worden in 2015 workshops gehouden
De weegschaal bestaat feitelijk uit een invulschema
waarin wordt uitgelegd hoe bedrijven deze en andere
in Excel waarmee kosten en opbrengsten, risico’s en
i
nstrumenten als de beloningsmonitor kunnen gebruiken.
randvoorwaarden zijn te inventariseren. Daaraan is
<
De HR-weegschaal
De kosten en opbrengsten van personeelsbeleid zijn moeilijk te meten. Daardoor is het soms ook moeilijk om keuzes te maken op
het gebied van personeel: opleiden of niet, nieuw personeel aannemen, een uitzendbureau inschakelen of met met ZZP-ers werken,
of een samenwerkingsverband met een ander bouwbedrijf aangaan. Wij hebben samen met Bright en Company een model ontwikkeld waarmee je verschillende scenario’s van personeelsvraagstukken kunt doorrekenen. We hebben nu voor twee vraagstukken een
r
ekenmodel ontwikkeld: aannemen van personeel (de verhouding tussen vast en flexibel) en voor arbeidstijden en overwerk.