REORGANISATION
De manière générale et comme expliqué par le Président dans son message, le
volume des taches gérées par le Comité et en particulier par Alain et Eric est
nettement hors norme en rapport à du bénévolat.
Deux options d’amélioration des conditions d’exploitation sont envisageables :
-
La première est de faire appel à nos pilotes et autres personnes de bonne
volonté pour aider ponctuellement aux différentes activités. C’est ce qu’on
dénomme la solution « gérants ».
-
La seconde serait de trouver, contre rémunération annuelle, une personne
susceptible de nous seconder dans un maximum de secteurs, y compris la
gestion du local.
Pour fonctionner efficacement nous aurions besoin de
- Un/des gérant/s joëlettes
- Un/des gérant/s bus
- Un/des gérant/s cimgo / Quadrix
- Un/des gérant/s ski
- Un/des gérant/s inventaire
- Un/des gérant/s pour le gestion des tenues DS
- Un/des gérant/s communication
- Un/des gérant/s pour le local peut-être par tournus
- Un/des gérant/s transport du matériel en hiver
- Un/des gérant/s transport du matériel en été (joëlettes courses)…
Dans le cas des activités « aventures verticales », seul Alain est en connaissance de
toutes les actions à mener pour l’installation de la tyrolienne, de la tour infernale
et du mur d’escalade de DS.
S’il devait être absent lors de l’une de ces activités, elle ne pourrait tout
simplement pas avoir lieu. C’est donc un grand risque pris à chaque réservation.
Pour les activités «aventures verticales», nous devons donc absolument former
des personnes responsables pour l’installation
En outre, pour fonctionner efficacement nous avons besoin d’une meilleure mise
en réseau des différents intervenants, c’est-à-dire une bonne interactivité.
Il faut donc penser à l’amélioration de nos
- Outils de planification
- Outils de communication …
Ce point de réorganisation sera repris par le Comité.