Este tipo de instrumentos, se encarga de una descripción general. No abarca la descripción de las unidades específicas incluidas en el fondo, como son; las secciones y las series. Por el contrario la información que como usuarios encontraremos en una guía es: entidad productora, historia institucional, relaciones y jerarquías de la documentación así como los recursos de información disponibles.
Inventario series archivo histórico, de concentración y administrativo
Ofrecen un panorama más específico que los catálogos, pero sin muchos detalles. Estos contendrán información referente a la sección, fondo, entidad de producción y funciones de las que se deriva su creación.
Catálogos expediente y/o unidades documentales archivos históricos
“Los catálogos son instrumentos de descripción que se encargan de analizar las unidades documentales simples o compuestas, y pueden estar dirigidos a una serie o parte de ella, a documentos que traten un mismo asunto, ordenados previamente y pertenecientes a un determinado periodo cronológico” (Merizanda Ramírez; 2004: 170)
Este tipo de instrumento de descripción “supone una descripción detallada de las unidades documentales” (José Ramírez; 2011: 43). Sin embargo la elaboración de catálogos va estrechamente vinculada con los niveles de descripción superiores al expediente y a las unidades documentales.
Referencias
RAMÍREZ Daleón, José Antonio, Descripción archivística: diseño de instrumentos de descripción, México: Instituto Nacional de Acceso a la Información, 2011.
RAMÍREZ Aceves, Merizanda, Sistemas Archivísticos, México: Suprema Corte de Justicia de la Nación: Poder Judicial del Estado de México, Tribunal de Justicia, Consejo de la Judicatura, 2004.
BONAL Zazo, José Luis, La descripción archivística normalizada: origen, fundamentos, principio y técnicas, España: TREA, 2001.