Archivos y archiveros vol. 1 | Page 22

Al crearse un archivo este debe de estar formado por documentos, o información en diferentes soportes, cualquiera que esta sea contiene información, también pueden ser colecciones especiales, de este modo el origen de estos documentos está en las institución es que los crean en la producción de su gestión.

Documento

Es aquél que se expide y recibe en una oficina y que refleja las acciones y objetivos propios de la misma.

Los documentos son conservados como testimonio, prueba y continuidad de la Gestión Administrativa; la rentabilidad del documento de archivo no se mide por la amplitud de su división como puede ocurrir con un libro, sino por tenerlo en un momento dado accesible para instrumentar una actividad practica que traiga consigo la toma de decisiones.

En conclusión La Archivonomía pasó de ser un viejo oficio a una nueva profesión, porque empezó como un oficio de quienes eran encargados de conservar los documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visión y aprecio institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su desorganización también, además profesionales de distintas áreas necesitaban tener acceso a la información que estas contenían, para solucionar lo anterior se desarrollaron los fundamentos de La Archivonomía.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

HEREDIA HERRERA, Antonia. (1995). Archivística General: teoría y práctica. Sevilla. Diputación Provincial de Sevilla.

CRUZ MUNDET, José Ramón. (1996). Manual de Archivística. Madrid. Fundación Germán Sánchez Ruiperez,

TAMAYO, Alberto. (1996). Archivística, diplomática y sigilografía. Madrid: Cátedra