Lic. en Ciencias de la Información Documental
Sandro Reyes Miranda
OBJETO DE ESTUDIO DE LA ARCHIVONOMÍA
Introducción
La archivistica es una diciplina que reliza el estudio de los fondocs documentales, albergados dento de los archivos hitoricos, sabemos que los seres humanos tenemos oraganizada nuestra información con el fin de uqe esta pueda ser de funcionalidad para otas, personas. Con el surgimiento de la explosión documental existe un gran cantidad de información pero la archivonomia, como otras materias ayuda al control de la información .
El objeto de la Archivística, los fondos documentales o, si se prefiere, los archivos y su documentación, es tan antiguo como la organización de la humanidad. Su límite superior vendría dado por los orígenes de la escritura, mediado el cuarto milenio. Desde las monarquías surgidas en el Asía anterior hasta el Bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de los archivos y por consiguiente de fondos documentales organizados. Las excavaciones de Tell Hariri, Ras-Shamara, Nipu, etcétera, han dejado prueba suficiente de su remota existencia: archivos reales, de los templos e incluso bancarios.
Para la Archivonomía el objeto de estudio es el archivo o como lo plantea Cruz Mundet “es el binomio archivo/documentos” sin echar de menos al edificio que los contiene a los documentos, los muebles donde son guardados, sin olvidar las partes donde se conserva el material y el adecuado personal para lograr el objetivo.
La Archivonomía tiene su campo de acción en los archivos y los documentos. Los documentos son la parte esencial del archivo que de acuerdo al objeto de estudio no sólo es el archivo sino el documento en sí; porque él será el que nos da la información de lo acontecido en la organización o empresa privada, nos da la base para seguir avanzando o retroceder en la decisión a futuro; en beneficio a ellas.
Para explicar este binomio que plantea el autor Cruz Mundet es necesario explicando cada uno de sus elementos.
Archivo
Antonia Heredia nos dice: “Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”.
Archivo es la suma de tres elementos: Documento+organización+servicio, para que exista un archivo es preciso que haya una institución con una función y con actividades que desarrollar.