Lic. en Ciencias de la Información Documental
Karla María Péres
Gestiòn Documental
INTRODUCCIÓN
Los archivos en cualquier organización juegan un papel importante, pues su función consiste en la conservación de documentos, entendiendo por documento a la herramienta indispensable que tiene como fin, transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos (López Yepez, 1981).
Por ello, es esencial que cada organización, se cuente con un archivo, de tal suerte que permita la recuperación de la información, dependiendo de las funciones que se generen.
Asimismo, uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo del archivo es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control, pues no existe claridad sobre lo que es un documento de archivo, de tal forma que, cualquier documentación que se incorpora a una carpeta se considera como tal aunque no sea así.
Por otra parte, los documentos que se integran a un expediente no necesariamente se organizan en forma correcta, lo cual trae como consecuencia problemas en el acceso a los documentos generando un desorden documental.
En el presente escrito, trataré de explicar un poco acerca del manejo, funcionamiento y cuidados del
archivo de control escolar del Centro Internacional de Lengua y Cultura (CILC).
ACERCA
ACERCA DE CILC
El Centro Internacional de Lengua y Cultura (CILC), forma parte de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMEX), y depende directamente de la Secretaría de Extensión y Vinculación (SEyV) de la misma.
En un marco inminente de globalización, el CILC, es un espacio universitario que tiene como objetivo proyectar la presencia de la UAEMEX, a través de la oferta de servicios de calidad y excelencia académica, en un esquema flexible, en materia de la enseñanza de lenguas extranjeras y de español para extranjeros, así como de un sistema modular donde se estudia la cultura mexicana.
Nuestros servicios, además de las lenguas
extranjeras, incluyen: cursos intensivos del
español, cursos de cultura mexicana en
veinte temas diferentes y centrales que van
desde el arte prehispánico hasta la práctica
de los deportes extremos en México.
Asimismo, se organizan visitas guiadas a
diferentes puntos de interés histórico y
turístico, como apoyo a los programas de
los cursos que se ofertan.
El CILC, dentro de su estructura orgánica se
conforma las siguientes áreas:
Dirección
Subdirección Administrativa
Subdirección Académica (control
escolar, biblioteca y autoacceso).