Annual Report 2017 | Page 31

  Actsafe Safety Association   Notes to the Financial Statements  December 31, 2017       9.    Commitments under operating leases  The  Association  leases  its  premises  and  office  equipment  under  operating  leases  that  expire  between  the  fiscal  years  ending  December 31,  2020  and  December  31,  2021.    The  Company  is  obligated  to  make  the  following minimum lease payments under its operating leases:                  $              2018  2019  2020  2021                                                  65,827  68,046  70,265  27,738                231,876    The Association is also obligated to pay its share of property taxes and operating expenses, which totalled  $ 61,698  in  the  current  year  (2016  ‐  $ 35,772).    The  minimum  annual  payment  for  2018  is  expected  to  be  $ 59,479,  with  future  years  not  expected  to  fluctuate  significantly  from  that  amount  over  the  term  of  the  lease expiring December 31, 2021.    10.    11.                          12.    13.    Internally restricted net assets  The Board of Directors set aside, with approval from WorkSafe BC, $ 230,000 to be used as a reserve fund.   This  internally  restricted  amount  is  not  available  for  other  purposes  without  approval  from  the  Board  of  Directors.    Furniture and equipment      2017      2016        $      $  Cost (recovery) of AED units    Sales    Cost of sales      Amortization of equipment under capital lease  Amortization of property and equipment  Amortization of rental equipment  Furniture and equipment purchases  Furniture and equipment rental                                            ‐  ‐  ‐  7,622  65,492  13,120  3,280  5,694                                  (9,385)  10,232  847  4,234  48,766  10,308  1,353  6,681    95,208      72,189  Professional fees   During the year, the Association incurred consulting fees of $ 11,522 (2016 ‐ $ 17,097) related to the review  of the Association’s bylaws and the Association’s transition to the new British Columbia Societies Act.    Remuneration paid to employees and contractors  Under the new Societies Act (British Columbia), the Association is required to disclose the total number of  employees and contractors earning over $ 75,000 and total remuneration paid during the fiscal year.   During  the 2017 fiscal year, 1 employee (2016 ‐ 1 employee) earned over $ 75,000 and was paid a total of $ 122,011  (2016 ‐ $ 116,225).