AMMVI RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2017 - Page 42

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL A Assessoria de Comunicação Social é responsável pela comunicação institucional e compreende as atividades de assessoria de imprensa, publicidade, propaganda, marketing e relações públicas. As atividades desta Assessoria abrangem a publicação de notícias de interesse dos municípios na mídia e no portal da instituição, clipping, produção de releases, entrevistas, artigos, notas, fotos, material gráfico, anúncios, preparação das fontes, cerimonial e protocolo, organização de eventos, elaboração de documentos oficiais, revisão de textos e demais assuntos inerentes às atividades de Comunicação e de apoio à Secretaria Executiva. Em 2017, o relacionamento da Associação com as administrações municipais foi aprimorado por meio das atividades de Comunicação Social, colegiados e capacitações. Esta Assessoria coordenou ainda o Colegiado de Gestores Municipais de Cultura e o Colegiado de Secretários Municipais de Educação. A Assessoria de Comunicação divulgou na imprensa regional e nas mídias próprias o trabalho da entidade por meio de matérias jornalísticas, o que tem contribuído para o fortalecimento da imagem institucional. 1.1 Clipping A Assessoria de Comunicação mantém um rico arquivo das notícias relacionadas à entidade que são divulgadas na mídia. O clipping é enviado, quando necessário, aos prefeitos, colegiados e corpo técnico da entidade. Este trabalho de monitoramento contribui para a linha de atuação da entidade e o alinhamento do discurso das autoridades que a representam. Em 2017, foram mais 1.000 notícias arquivadas relacionadas à Associação e aos temas que compõem sua pauta de prioridades. 1. ASSESSORIA DE IMPRENSA A assessoria de imprensa contribuiu para manter a imagem e a reputação da AMMVI perante seus públicos, contribuindo para a interlocução entre a entidade e a imprensa. Em 2017, houve o atendimento às demandas e o fornecimento de informações adaptadas às necessidades e caraterísticas próprias de cada veículo de comunicação, como rádio, TV, impressos, sites, etc. 42 Dentre as ações desenvolvidas, estavam a organização do relacionamento da Associação com a imprensa, o cuidado com a imagem e a reputação da instituição, o combate a interpretações errôneas, o treinamento das fontes e a divulgação das ações da entidade.