Addnode Groups årsredovisning 2015 Addnode Groups årsredovisning 2015 | Page 79
Å R S R E D OV I S N I N G
Bolagsstyrningsrapport
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
Riktlinjer för den finansiella rapporteringen kommuniceras till de
anställda genom riktade kommunikationsinsatser, löpande informationsmöten med controllers och ekonomiansvariga inom koncernen
samt manualer, koncernövergripande policies och koder som publiceras på det koncerngemensamma intranätet. Informationen inkluderar
metodik, instruktioner och praktiska checklistor, beskrivningar av
roller och ansvar samt övergripande tidplaner för till exempel budget,
prognoser, månadsrapporter, kvartalsbokslut och årsredovisningsarbete. CFO ansvarar för att löpande informations- och utbildnings
aktiviteter sker med ansvariga för ekonomi och administration inom
de olika affärsområdena. Effektiviteten i denna kommunikation
följs upp löpande för att säkerställa mottagande av informationen.
Vidare finns formella och informella kanaler för medarbetare att
kommunicera betydelsefull information till relevanta mottagare,
ytterst styrelsen vid behov. För kommunikationen med externa
parter finns en informationspolicy som anger riktlinjer för hur denna
kommunikation får ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla
informationsskyldigheter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt.
Finansiell information lämnas regelbundet i form av:
> Boksluts- och delårsrapporter, vilka publiceras som
pressmeddelanden.
> Årsredovisning.
> Pressmeddelanden om viktiga nyheter som väsentligt kan
påverka aktiekursen.
> Presentationer för finansanalytiker, investerare och media samma
dag som boksluts- och delårsrapporter publiceras samt i samband
med publicering av annan viktig information.
> Möten med finansanalytiker och investerare.
Styrelsen övervakar och säkerställer kvaliteten i den finansiella
rapporteringen genom instruktion för arbetsfördelning mellan VD och
styrelse, instruktion för ekonomisk rapportering till styrelsen och genom
informationspolicyn. Revisionsutskottet har till uppgift att bereda
styrelsens arbete med kontrollen av bolagets finansiella rapportering.
Styrelsen säkerställer vidare kvaliteten i den finansiella rapporteringen
genom att ingående behandla delårsrapporter, bokslutskommuniké och
årsredovisning på styrelsemöten. Styrelsen behandlar också information
om riskbedömningar, tvister och eventuella oegentligheter. Styrelsen
har delegerat till verkställande ledning att säkerställa kvaliteten i press
meddelanden med finansiellt innehåll samt presentationsmaterial i
samband med möten med media, ägare och finansiella institutioner.
FINANSIELL RAPPORTERING OCH INFORMATION
Addnode Groups rutiner och system för informationsgivning syftar
till att förse marknaden med relevant, tillförlitlig, korrekt och aktuell
information om koncernens utveckling och finansiella ställning.
Stockholm den 22 mars 2016
Sigrun Hjelmquist
Ordförande
Jan Andersson
Styrelseledamot
Kristofer Arwin
Styrelseledamot
Dick Hasselström
Styrelseledamot
Annika Viklund
Styrelseledamot
Thord Wilkne
Styrelseledamot
79