Addnode Groups årsredovisning 2015 Addnode Groups årsredovisning 2015 | Page 79

Å R S R E D OV I S N I N G Bolagsstyrningsrapport INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Riktlinjer för den finansiella rapporteringen kommuniceras till de anställda genom riktade kommunikationsinsatser, löpande informationsmöten med controllers och ekonomiansvariga inom koncernen samt manualer, koncernövergripande policies och koder som publiceras på det koncerngemensamma intranätet. Informationen inkluderar metodik, instruktioner och praktiska checklistor, beskrivningar av roller och ansvar samt övergripande tidplaner för till exempel budget, prognoser, månadsrapporter, kvartalsbokslut och årsredovisningsarbete. CFO ansvarar för att löpande informations- och utbildnings­ aktiviteter sker med ansvariga för ekonomi och administration inom de olika affärsområdena. Effektiviteten i denna kommunikation följs upp löpande för att säkerställa mottagande av informationen. Vidare finns formella och informella kanaler för medarbetare att ­kommunicera betydelsefull information till relevanta mottagare, ytterst styrelsen vid behov. För kommunikationen med externa parter finns en informationspolicy som anger riktlinjer för hur denna kommunikation får ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla informations­skyldigheter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Finansiell information lämnas regelbundet i form av: > Boksluts- och delårsrapporter, vilka publiceras som ­pressmeddelanden. > Årsredovisning. > Pressmeddelanden om viktiga nyheter som väsentligt kan påverka aktiekursen. > Presentationer för finansanalytiker, investerare och media samma dag som boksluts- och delårsrapporter publiceras samt i samband med publicering av annan viktig information. > Möten med finansanalytiker och investerare. Styrelsen övervakar och säkerställer kvaliteten i den finansiella rapport­eringen genom instruktion för arbetsfördelning mellan VD och ­styrelse, instruktion för ekonomisk rapportering till styrelsen och genom informationspolicyn. Revisionsutskottet har till uppgift att bereda styrelsens arbete med kontrollen av bolagets finansiella rapportering. Styrelsen säkerställer vidare kvaliteten i den finansiella rapporteringen genom att ingående behandla delårsrapporter, bokslutskommuniké och års­redovisning på styrelsemöten. Styrelsen behandlar också information om riskbedömningar, tvister och eventuella oegentligheter. Styrelsen har delegerat till verkställande ledning att säkerställa kvaliteten i press­ meddelanden med finansiellt innehåll samt presentationsmaterial i samband med möten med media, ägare och finansiella institutioner. FINANSIELL RAPPORTERING OCH INFORMATION Addnode Groups rutiner och system för informationsgivning syftar till att förse marknaden med relevant, tillförlitlig, korrekt och aktuell information om koncernens utveckling och finansiella ställning. Stockholm den 22 mars 2016 Sigrun Hjelmquist Ordförande Jan Andersson Styrelseledamot Kristofer Arwin Styrelseledamot Dick Hasselström Styrelseledamot Annika Viklund Styrelseledamot Thord Wilkne Styrelseledamot 79