13 . Il mondo delle basi di dati Vers . 2.2 – Ottobre 2020
Esempio 1 : Consideriamo come organizzazione il team di vendita di una piccola ditta artigianale . Le informazioni rilevanti ossia il suo sistema informativo per questa organizzazione è l ’ insieme dei numeri telefonici dei clienti effettivi e di quelli potenziali . Fanno parte del sistema informativo dell ’ organizzazione : - un insieme di numeri telefonici molto piccolo tenuto a mente dal titolare ; - un altro insieme di numeri telefonici più sostanzioso trascritto si di un agenda clienti ; - un elenco telefonico della città dove reperire il numero telefonico di potenziali clienti ; - alcuni documenti cartacei informali ( quali biglietti da visita , ricevute di ristoranti ed alberghi , fatture , ordini , etc .) Il sistema informatico dell ’ organizzazione in questione potrebbe essere rappresentato da un ’ agenda elettronica nella quale memorizzare i numeri di telefono dei clienti .
Esempio 2 : Consideriamo come organizzazione una grande compagnia di trasporti aerea . Il suo sistema informativo è costituito da un insieme di procedure che permettono un efficiente prenotazione dei posti sui voli , di gestire il personale di terra e di volo , gestire la manutenzione dei velivoli , gestire la contabilità , gestire il magazzino dei pezzi di ricambio , gestire il rifornimento degli aerei , etc . Il suo sistema informatico è costituito dagli archivi elettronici in cui sono memorizzati i dati di interesse relativi ai clienti , agli aerei , al personale , dalle componenti fiche che costituiscono il supporto di memorizzazione degli archivi , dalle procedure di interrogazione per la ricerca di informazioni , dalle reti di comunicazione tra i terminali degli operatori etc .
DATI E INFORMAZIONI : SCHEMI ED ISTANZE Ribadiamo ancora una volta la differenza tra i termini dato ed informazione .
DEF : Il termine dato deriva dal termine latino datum ( plurale data ) ossia fatto . Lo scopo dei dati è quello di codificare in vari modi i fatti ritenuti importanti nell ’ ambito di una organizzazione .
DEF : Una informazione invece è l ’ aumento di conoscenza che può essere acquisita ( o inferita ) dai dati .
Da questa considerazione segue che i dati non possono essere ritenuti utili ( ossia non danno informazione ) fino a quando non si fornisce una chiave di interpretazione ( o semplicemente interpretazione ) che permetta di comprendere il loro significato ( o semantica ) ossia i fatti che essi codificano .
Esempio : Consideriamo il seguente insieme di dati :
Art01 Art03 23 45 Art02 12 44 Art05 24 Art04
Essi non forniscono alcuna informazione utile finchè non si definisce cosa ciascun dato rappresenta e le eventuali relazioni esistenti tra i dati stessi . Il dato 23 senza chiave di interpretazione che gli dia un significato non è una informazione per nessuno . Lo stesso dato 23 con chiave di interpretazione “ Articoli in magazzino ” può assumere il significato “ quantità disponibile per un certo articolo ”. Il dato Art01 senza chiave di interpretazione che gli dia un significato non è una informazione per nessuno . Lo stesso dato Art01 con chiave di interpretazione “ Articoli in magazzino ” può assumere il significato “ Codice articolo ”.
Autore : Rio Chierego ( email : riochierego @ libero . it - sito web : www . riochierego . it ) Pag . 2