Maar op de dag zelf werden maar 1.301 bezoekers gescand. Hier waren wij als organisatie wel even stil van.
Een zogeheten no-show heb je altijd. Mensen worden ziek, er komt iets dringends tussen, enzovoort. Meestal ligt de no-show op de dag zelf rond 5%.
Op de Onderwijsdag 2017 was er een no-show van bijna 20%.
Er waren geen verkeersproblemen. We hebben ook geen afmeldingen op de dag zelf ontvangen. Waardoor deze enorme no-show is ontstaan, is niet duidelijk. Wel wat het gekost heeft.
KOSTEN
Op basis van het aantal aanmeldingen – gecombineerd met onze ervaringen – hebben we 1.575 cateringpakketten besteld. Ook was er een ombouw van de grote zaal nodig, zodat we er met zijn allen in zouden passen.
Het totale bedrag voor de te veel ingekochte catering en benodigde ombouw bedroeg € 7.144,70 exclusief btw. Inclusief btw komen we op € 8.645,10.
Elke persoon die niet komt opdagen kost dus € 27,19.
VERSPILLING
En het gaat niet alleen om geld. Terwijl we op onze Avanslocaties alles doen tegen voedselverspilling, hebben we op de Onderwijsdag ruim 700 broodjes en salades moeten weggooien. Deze kun je namelijk niet zomaar naar een voedselbank of kerk brengen. Ook dat is vreselijk zonde. Vanuit onze duurzaamheidsgedachte is het een gemiste kans.
LAAT HET ONS WETEN
Hopelijk zorgt bovenstaande informatie voor bewustwording. Zodat volgend jaar iedereen die zich aanmeldt ook echt komt. Of zich op tijd afmeldt.
Het organisatieteam neemt natuurlijk de verantwoordelijkheid voor een zo duurzaam mogelijke Onderwijsdag en we hebben de ruim 300 mensen die zonder afmelding niet zijn gekomen een mail gestuurd met de vraag waarom ze er niet waren. We willen leren om welke redenen mensen zich aanmelden maar niet komen. Dan kunnen we daarop actie ondernemen.
Heb jij opmerkingen, aanvullende informatie of feedback? Laat het ons weten via [email protected].