Мир путешествий Trvl_19 - Page 54

ABACUS март-апрель, 2012 Узнайте о наших решениях по управлению бизнес-поездками с помощью Abacus TripPlan Abacus TripPlan – эффективное управление бизнес-поездками компаний в онлайн режиме! Корпоративные клиенты, несомненно, являются важной частью системы ценно- стей компании. Для агентства главная за- дача в работе с такими клиентами – удов- летворить потребности каждого сотруд- ника компании в рамках правил и ограни- чений самой компании. При заключении договора агентство обещает организовать круглосуточную поддержку, выделить со- трудников для работы только с этим кор- поративным клиентом, упрощенные схе- мы сверки и отчетности по выписанным билетам, предоставление всех возмож- ных вариантов цен и маршрутов, любых гостиниц. Но на деле часто ожидания кор- поративного клиента выходят за рамки возможностей агентства или оказывают- ся больше тех, на которые рассчитывает агентство. Как же быть в этой ситуации? Что де- лать, если агентство Вас, в общем, устра- ивает, но хочется большего? Начинается 52 поиск соответствующих технологий и про- дуктов, помогающих гармонизировать отношения между агентством и корпо- ративным клиентом. Однако в большин- стве случаях это достаточно дорогостоя- щие решения, требующие массу времени и средств для внедрения. Учитывая запро- сы турагентств, корпоративных клиентов и специфику рынка был создан уникальный продукт Abacus TripPlan . Это онлайн реше- ние для туристской индустрии, нацелен- ное на основные потребности корпора- тивных клиентов, быстро и легко настраи- ваемое и не требующее дополнительных финансовых вложений. TripPlan дает возможность корпоратив- ным клиентам: • контролировать соблюдение внут- ренней политики бизнес-поездок компании • назначать привилегии для пользо- вателей • планировать схему утверждения командировок • идентифицировать предпочти- тельных поставщиков услуг Сотрудники компании могут самостоя- тельно выбрать понравившийся вариант поездки, предложенный системой, ос- новываясь на собственных предпочтени- ях. При этом подбор осуществляется ав- томатически с учетом всех правил и усло- вий политики бизнес-поездок компании в целом. При необходимости можно также разрешить определенной категории со- трудников выходить за рамки политики, но с указанием причин и необходимостью получения разрешения. Для трэвел-координатора TripPlan – это отличный инструмент мониторинга и ана- лиза затрат на командировки, получения данных в режиме реального времени и быстрого реагирования на изменения в компании. AbacusTripPlan упрощает взаимодей- ствие различных отделов компании за счет устранения множества администра- тивных задач и бумажной волокиты внут- ри компании.